I Microsoft Access fungerar en databasfil (.mdb eller .accdb) som en
behållare för alla objekt som utgör en databas . Detta inkluderar:
* tabeller: Dessa är kärnan i databasen, lagring av data på ett organiserat sätt, liknande kalkylblad. Varje tabell representerar en specifik enhet (t.ex. kunder, produkter, beställningar).
* Frågor: Dessa är verktyg för att hämta specifika data från tabellerna baserade på definierade kriterier. De lagrar inte själva data utan ger snarare ett sätt att se och manipulera befintliga data.
* formulär: Dessa ger användargränssnitt för att interagera med data. De tillåter användare att enkelt visa, lägga till, redigera och ta bort poster.
* Rapporter: Dessa nuvarande data från tabeller och frågor på ett formaterat och utskrivbart sätt, ofta sammanfattar information eller skapar specifika vyer.
* makron: Dessa automatiserar uppgifter, till exempel att öppna formulär, köra frågor eller utföra andra åtgärder.
* Moduler: Dessa innehåller VBA (Visual Basic for Applications) -kod som möjliggör mer komplex anpassning och automatisering av databasen.
I huvudsak är databasfilen den enskilda, fristående filen som innehåller allt som behövs för att databasen ska fungera. Det är där all data och verktygen för att hantera den informationen lagras tillsammans.
