Databladvy i databasapplikationer (som åtkomst, excel eller kalkylbladsprogram med databasfunktionalitet) är mest lämplig när du behöver:
* Ange eller redigera ett stort antal poster snabbt. Dess rutliknande gränssnitt möjliggör snabb datainmatning, liknande att fylla i ett formulär upprepade gånger. Om du har många rader med liknande struktur är detta mycket snabbare än att ange datapost efter post i andra vyer.
* Utför enkla datainmatningsuppgifter. Databladvy är bäst för enkel datainmatning där du inte behöver komplexa dataförhållanden eller valideringsregler.
* Skanna och redigera befintliga data. Tabellformatet gör det enkelt att upptäcka inkonsekvenser eller fel över flera poster.
Databladvy är * mindre * lämplig när:
* Du måste arbeta med komplexa dataförhållanden. För relaterade tabeller eller intrikata datastrukturer ger andra vyer (som formvy) bättre organisation och hantering.
* Du behöver komplexa validerings- eller datainmatningsregler. Databladvy erbjuder begränsad kontroll över dataintegritet jämfört med former som kan upprätthålla mer sofistikerade regler.
* Du måste utföra beräkningar eller analys. Även om grundläggande beräkningar kan vara möjliga, är mer avancerad analys bättre lämpad för frågevyer eller externa applikationer.
* Du har att göra med ett litet antal poster. För endast ett fåtal poster kan det vara lika snabbt och utan tvekan mer organiserat att använda ett formulär.
Kort sagt, välj Databladvy för hastighet och enkelhet vid inmatning av bulkdata och redigering, men välj andra vyer när du hanterar komplexa data, relationer eller valideringsbehov.
