De två huvuddelarna i en databas som gör att du kan ange information är:
1. formulär: Dessa ger ett användarvänligt gränssnitt för att mata in data i specifika fält, ofta med valideringsregler för att säkerställa dataintegritet.
2. Datainmatningsverktyg (eller verktyg): Dessa är ofta mindre användarvänliga men kraftfullare verktyg, vilket ger alternativ för bulkdatainmatning och mer komplex datamanipulation än former som vanligtvis erbjuder. De kan vara kommandoradsgränssnitt, skriptverktyg eller specialiserade applikationer som tillhandahålls av databashanteringssystemet (DBMS).