Nej, en databas är inte en samling kalkylblad. Medan en databas * kan * lagra data som liknar vad du kan hitta i ett kalkylblad (rader och kolumner), är det grundläggande annorlunda i hur den organiserar, hanterar och åtkomst till dessa data.
Ett kalkylblad (som i Excel eller Google Sheets) är en enda platt fil. En databas, å andra sidan, är en strukturerad uppsättning data som är organiserade för effektiv lagring, hämtning, modifiering och borttagning. Det består vanligtvis av flera tabeller (inte kalkylblad), som är relaterade till varandra genom nycklar, och använder ett databashanteringssystem (DBMS) för att hantera data. Databaser erbjuder funktioner som dataintegritetsbegränsningar, indexering för snabba sökningar och samtidighetskontroll för flera användare som åtkomst till data samtidigt - funktioner som kalkylblad i allmänhet saknar.