Stående datafiler, även ibland kallade masterfiler eller referensfiler, är filer som innehåller relativt statisk information som används upprepade gånger i ett system eller en applikation. Dessa data ändras sällan jämfört med andra datatyper som transaktionsdata. Uppgifterna är "stående" eftersom de är konsekvent tillgängliga för referens.
Här är en uppdelning:
* Relativt statisk: Uppgifterna i dessa filer ändras inte ofta. Ändringar kan ske dagligen, varje vecka, månadsvis eller ännu mindre beroende på vilken typ av information. Tänk på det som bakgrundsinformation som måste uppdateras ibland men förblir i stort sett konsekvent.
* Används upprepade gånger: Samma information i dessa filer nås och används flera gånger av olika processer eller delar av ett system.
* Referensinformation: Dessa filer fungerar som ett centralt arkiv för nyckeldata som behövs av andra processer. De tillhandahåller kontext eller stödjande information för mer dynamiska data.
Exempel på stående datafiler:
* Kundmästerfil: Innehåller information om kunder som namn, adresser, kontaktuppgifter och kontonummer. Den här filen uppdateras när en ny kund läggs till eller befintlig kundinformation ändras.
* Produktkatalog: Innehåller detaljer om alla produkter som säljs av ett företag, inklusive beskrivningar, priser och lagernivåer. Uppdateras när nya produkter introduceras eller befintliga ändras.
* Anställdas masterfil: Har information om anställda, inklusive namn, jobbtitlar, löner och kontaktinformation.
* Delnummerkatalog: Vid tillverkningen skulle detta lista alla använda delar, deras specifikationer och leverantörer.
* geografiska data: Innehåller information om länder, stater, städer, postnummer etc.
* Skattesatsstabell: Har nuvarande skattesatser baserade på plats, produkttyp, etc.
* -diagram: Används i redovisningssystem, listar detta alla konton som används för finansiell inspelning.
Kontrast med transaktionsdata:
Stående datafiler står i motsats till transaktionsdatafiler. Transaktionsdata registrerar enskilda evenemang eller transaktioner, såsom försäljning, inköp eller betalningar. Dessa data förändras ständigt och är ofta mycket större i volym än stående data.
Sammanfattningsvis ger stående datafiler de grundläggande, relativt oföränderliga uppgifterna som applikationer och system måste fungera effektivt. De är viktiga för att upprätthålla dataintegritet och konsistens mellan olika processer.
