Tally Backup -funktionalitet beror på din version av Tally. Kärnprinciperna förblir desamma, men de exakta stegen och funktionerna kan variera något. Här är en allmän guide som täcker vanliga metoder:
1. Förstå säkerhetskopieringstyper:
Tally erbjuder främst två typer av säkerhetskopior:
* Data Backup: Detta säkerhetskopierar hela uppgiften, inklusive bokar, kuponger, mästare och konfigurationer. Detta är den avgörande säkerhetskopian du behöver.
* Företagets säkerhetskopiering: Detta skapar en säkerhetskopia av ett * enda * företags data inom Tally. Du kan ha flera företag i en Tally -installation, så detta är användbart för selektiva säkerhetskopior.
2. Skapa en säkerhetskopia (vanliga steg):
Dessa steg är i allmänhet tillämpliga över olika Tally -versioner men kontrollera din specifika Tally -versionens dokumentation för mindre skillnader:
* Öppna Tally: Starta din Tally.erp 9 -programvara.
* Välj företag: Om du har flera företag väljer du det företag du vill säkerhetskopiera.
* Gå till säkerhetskopiering: Den exakta menyvägen kan variera något, men i allmänhet hittar du säkerhetskopieringsalternativet under menyn "Data" eller en liknande plats. Leta efter alternativ som "Backup", "Data Backup" eller "Company Backup."
* Välj säkerhetskopieringsplats: Välj mappen där du vill spara din säkerhetskopieringsfil. Det är avgörande att välja en plats * separat * från din Tally -installationskatalog. Externa hårddiskar eller molnlagring rekommenderas starkt.
* Backup Filnamn: Tally föreslår ofta ett filnamn, men du kan ändra det. Inkludera datum och företagsnamn för enkel identifiering (t.ex. `myCompany_20231027.tal`).
* Utför säkerhetskopiering: Klicka på knappen "Säkerhetskopiera" för att initiera processen. Det kan ta lite tid beroende på storleken på dina data.
* Verifiera säkerhetskopiering: När säkerhetskopieringen är klar, kontrollera den valda mappen för att säkerställa att säkerhetskopieringsfilen finns.
3. Återställa en säkerhetskopia (vanliga steg):
* Öppna Tally: Lansera Tally.erp 9.
* gå för att återställa: I likhet med säkerhetskopiering, leta efter ett "återställ" -alternativ i menyn "Data" eller en liknande plats.
* Välj säkerhetskopieringsfil: Bläddra till platsen där du sparat din säkerhetskopieringsfil och välj filen ".tal".
* Välj företagsinformation (om det behövs): Tally kan uppmana dig att bekräfta företagets detaljer eller skapa ett nytt företag baserat på den återställda uppgifterna.
* Utför återställning: Klicka på "Återställ" för att påbörja restaureringsprocessen. Detta tar också tid beroende på datastorleken.
* Verifiera data: Efter restaurering, kontrollera noggrant dina data för att säkerställa att allt återställs korrekt.
4. Viktiga överväganden:
* Regelbundna säkerhetskopior: Schemalägg regelbundna säkerhetskopior (dagligen eller varje vecka, beroende på frekvensen för dina dataändringar).
* Flera reservplatser: Förvara säkerhetskopior på minst två olika platser (t.ex. en extern hårddisk och en molnlagringstjänst) för att skydda mot dataförlust.
* Lösenordsskydd (om tillgängligt): Vissa Tally -versioner erbjuder lösenordsskydd för säkerhetskopior; Använd den här funktionen för extra säkerhet.
* Testning återställer: Testa regelbundet din restaureringsprocess för att säkerställa att du kan återställa dina data om det behövs.
* Molnlagring: Tjänster som Google Drive, Dropbox eller OneDrive är utmärkta för lagring av säkerhetskopior.
För specifika instruktioner, se dokumentationen som medföljde din version av Tally.ERP 9 eller sök efter "Tally ERP 9 Backup" tillsammans med ditt versionnummer (t.ex. "Tally ERP 9 Release 6.6 Backup") på Tally -webbplatsen eller genom en sökmotor. Hjälpfilerna inom Tally -programvaran är också mycket hjälpsamma.
