Processen att bifoga ljudfiler till ett e -postmeddelande är ganska enkel, men det beror på e -postleverantören du använder (som Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). Här är en allmän översikt med specifika instruktioner för vanliga plattformar:
Allmänna steg (oavsett e -postleverantör):
1. Komponera ett nytt e -postmeddelande: Börja med att öppna din e -postleverantörs webbplats eller app och skapa ett nytt e -postmeddelande.
2. Hitta knappen "bifoga": Leta efter en knapp eller ikon som vanligtvis ser ut som ett pappersklipp. Det är vanligtvis märkt "bifoga", "bifoga filer" eller något liknande. Det är vanligtvis beläget i verktygsfältet längst ner i kompositionsfönstret.
3. Bläddra i dina filer: Klicka på knappen "bifoga". Detta öppnar ett fil Explorer -fönster (på din dator) eller en filwebbläsare (på din telefon/surfplatta).
4. Leta upp och välj ljudfilen: Navigera till mappen där din ljudfil lagras. Välj filen du vill bifoga.
5. Klicka på "Öppna" eller "bifoga": När du har valt filen klickar du på "Öppna", "Bifoga" eller "Välj" -knappen i fönstret File Explorer/Webbläsare. Detta kommer att påbörja processen att bifoga filen till din e -post.
6. Vänta på uppladdning (om det behövs): Beroende på storleken på ljudfilen och din internetanslutning kan det ta några sekunder eller minuter innan filen laddas upp och vara helt ansluten till e -postmeddelandet. Du bör se en framstegsfält eller någon indikation på att filen laddas upp.
7. Slutför din e -post: När filen är bifogad (ser du vanligtvis filnamnet som visas i ditt e -postmeddelande), lägg till mottagarens e -postadress, ämnesrad och kroppen på din e -post.
8. Skicka e -postmeddelandet: Klicka på knappen "Skicka".
Specifika instruktioner för vanliga e -postleverantörer:
* gmail:
* Klicka på "Kompose."
* Klicka på ikonen "Bifoga filer" (PaperClip) längst ner i Compose -fönstret.
* Bläddra till din ljudfil, välj den och klicka på "Öppna."
* Slutför och skicka din e -post.
* Outlook (Web &Desktop):
* Klicka på "Ny mail" (eller "nytt meddelande").
* Klicka på "bifoga fil" (PaperClip -ikonen) ovanför komposettområdet i webbversionen eller på fliken "Infoga" på skrivbordsversionen.
* Välj "Bläddra i den här datorn" (eller liknande) för att hitta filen på din dator.
* Välj ljudfil och klicka på "Infoga."
* Slutför och skicka din e -post.
* yahoo mail:
* Klicka på "Kompose."
* Klicka på ikonen "Bifoga filer" (PaperClip) längst ner i Compose -fönstret.
* Bläddra till din ljudfil, välj den och klicka på "Öppna."
* Slutför och skicka din e -post.
* iCloud Mail (på iPhone/iPad/Mac):
* På iPhone/iPad:Tryck på Compose -knappen. Klicka på e -postmeddelandet och håll tills en meny visas. Knacka på högerpilen tills du ser "Lägg till fäste" och tryck på den. Välj "Bläddra" för att hitta ljudfilen.
* På Mac:Klicka på "Nytt meddelande." Klicka på "bifogas" -knappen (pappersklipp) i verktygsfältet. Bläddra till din ljudfil, välj den och klicka på "Välj fil."
* Slutför och skicka din e -post.
Viktiga överväganden:
* Filstorleksgränser: Alla e -postleverantörer har gränser för storleken på filer du kan bifoga. Dessa gränser varierar, men är ofta cirka 20-25 MB. Om din ljudfil är större än gränsen måste du använda en alternativ metod (se nedan).
* filformat: Vanliga ljudformat som MP3, WAV, AAC och M4A är i allmänhet kompatibla.
* Mottagarens e -postserver: Även om * du * kan bifoga en stor fil kan * mottagarens * e -postserver ha strängare gränser.
* Mobila enheter: Processen är liknande på mobila enheter (telefoner och surfplattor), men filwebbläsaren kan se något annorlunda ut.
vad du ska göra om din fil är för stor:
Om din ljudfil överskrider gränsen för e -postbilder har du flera alternativ:
1. Komprimera ljudet: Använd ljudredigeringsprogramvara (Audacity är ett gratis alternativ) för att minska filstorleken genom att sänka bithastigheten, konvertera till en mer effektiv codec (som MP3 eller AAC) eller förkorta ljudets längd. Var medveten om att detta kan minska ljudkvaliteten.
2. Använd molnlagring och dela en länk: Ladda upp ljudfilen till en molnlagringstjänst som:
* Google Drive: Ladda upp till Google Drive och skapa en delbar länk. Klistra in länken i din e -post.
* dropbox: Ladda upp till Dropbox och skapa en delbar länk. Klistra in länken i din e -post.
* onedrive: Ladda upp till OneDrive och skapa en delbar länk. Klistra in länken i din e -post.
* iCloud Drive: (Apple -användare). Ladda upp till iCloud Drive och skapa en delbar länk. Klistra in länken i din e -post.
3. Använd en filöverföringstjänst: Tjänster som WeTransfer, SendAnywhere eller TransferXL är utformade för att skicka stora filer. Du laddar upp filen och de tillhandahåller en länk som du kan skicka till mottagaren. Mottagaren kan sedan ladda ner filen.
4. zip Filen: Komprimera ljudfilen till ett zip -arkiv. Detta kan ibland minska filstorleken något. De flesta operativsystem har inbyggda verktyg för att skapa zip-filer (högerklicka på filen och leta efter "Komprimera" eller "Skicka till"-> "komprimerad (zippad) mapp").
5. Dela filen (mindre vanlig): I sällsynta fall kanske du kan dela upp en mycket stor ljudfil i mindre delar och skicka dem som separata bilagor. Mottagaren kommer dock att behöva programvara för att återmontera dem. Detta rekommenderas i allmänhet inte om du inte har något annat alternativ.
Felsökning:
* Bilaga visas inte: Se till att filen är helt klar uppladdning innan du skickar e -postmeddelandet.
* felmeddelande: Om du får ett felmeddelande indikerar det vanligtvis att filstorleken är för stor eller att det finns ett problem med filformatet.
* Mottagare kan inte öppna filen: Se till att mottagaren har den nödvändiga programvaran eller Codecs för att spela ljudfilformatet du skickade. Om du är osäker är MP3 det mest universellt kompatibla formatet. Att dela en länk säkerställer att mottagaren kan spela filen utan att behöva speciell programvara.
Genom att följa dessa steg och överväga dessa tips bör du kunna bifoga och skicka ljudfiler via e -post. Kom ihåg att kontrollera din e -postleverantörs hjälpdokumentation om du har några specifika problem.
