Det finns inget inbyggt "nyhetsbrevmall" -koncept i Word som gör att du enkelt kan lägga till sidor på ett sätt som automatiskt uppdaterar sektionsbrytningar, rubriker, sidor och stilar konsekvent över alla sidor som dedikerad nyhetsbrevsprogramvara. Ordmallar handlar mer om förformaterat innehåll och stilar.
För att lägga till en ny sida till ett Word Newsletter * -mall * (eller något orddokument utformat som ett nyhetsbrev) måste du använda standardinsättningstekniker för ordets sida och komma ihåg att upprätthålla konsistens:
Metod 1:Använda "Page Break"
1. Placera din markör: Placera markören i slutet av innehållet på den sista sidan i ditt nyhetsbrev.
2. Sätt in en sidavbrott: Gå till fliken "Infoga" och klicka på "Sid Break." Detta skapar en ny sida.
Metod 2:Använda kortkommando
1. Placera din markör: Placera markören i slutet av innehållet på den sista sidan i ditt nyhetsbrev.
2. Tryck på Ctrl + Enter (Windows) eller CMD + Return (MAC). Detta sätter också in en sidavbrott.
Viktiga överväganden för att upprätthålla ett konsekvent nyhetsbrev:
* rubriker och sidfot: När du har lagt till en sida, kontrollera att din huvud och sidfot replikeras korrekt på den nya sidan. Word gör vanligtvis detta automatiskt om de är länkade, men det är bra att verifiera. Om inte, välj huvudet/sidfoten på föregående sida och klicka sedan på "Länken till föregående" -knappen på fliken Header &Pooter Tools Design.
* stilar: Se till att du använder stilar konsekvent i hela ditt nyhetsbrev. Detta upprätthåller en enhetlig look och känsla. Att tillämpa stilar på rubriker, stycken och andra element hjälper till att hålla ditt nyhetsbrev konsekvent och lätt att redigera.
* Avsnitt Breaks: För mer komplexa nyhetsbrev med olika layouter på olika sidor (t.ex. en annan rubrik eller sidfot på en specifik sida) kan du behöva använda sektionsavbrott. Dessa gör att du kan styra olika sidlayoutinställningar oberoende inom samma dokument. Sätt i en sektionsavbrott innan du lägger till en ny sida om du behöver olika inställningar (titta under "pauser" på fliken "Layout").
* tabeller/kolumner: Om ditt nyhetsbrev använder kolumner eller tabeller som sträcker sig över flera sidor, se till att formateringen är korrekt när du lägger till en ny sida för att undvika störningar i layouten.
Kort sagt är det enkelt att lägga till en sida; Att upprätthålla den övergripande designkonsistensen kräver uppmärksamhet på de detaljer som nämns ovan. Om du vill ha mer sofistikerade nyhetsbrevs skapandeverktyg med enklare sidhantering och funktioner som automatiserad innehållspopulation, överväg att använda dedikerad e -postmarknadsföring eller programvara för skapande av nyhetsbrev. Word är bättre lämpad för enklare nyhetsbrev eller som ett verktyg för att * designa * ett nyhetsbrev innan det exporterar det till en e -postmarknadsföringstjänst.
