Du måste uppdatera länkade tabeller i åtkomst eftersom data i dessa tabeller finns utanför själva åtkomstdatabasen. De är länkade till en extern källa, till exempel en annan åtkomstdatabas, en SQL Server -databas, ett Excel -kalkylblad eller en textfil. När du uppdaterar en länkad tabell uppdaterar du i huvudsak åtkomstdatabasen med de senaste uppgifterna från den externa källan.
Här är därför detta är nödvändigt:
* Data ändras någon annanstans: Den externa källans data kan ändras oberoende av din åtkomstdatabas. Nya poster kan läggas till, befintliga poster uppdateras eller raderas. Utan uppfriskning återspeglar din åtkomstdatabas endast de uppgifter som fanns när länken upprättades eller den sista uppdateringen.
* dataintegritet: En inaktuell länkad tabell innebär att din åtkomstdatabas innehåller föråldrad information, vilket potentiellt kan leda till felaktiga rapporter, felaktiga beräkningar och felaktiga beslutsfattande baserat på dessa uppgifter.
* Synkronisering: Uppfriskande säkerställer att din åtkomstdatabas förblir synkroniserad med den externa datakällan. Detta är avgörande för att upprätthålla datakonsistens och tillförlitlighet i olika delar av ditt datahanteringssystem.
Kort sagt, uppfriskande länkade tabeller är avgörande för att säkerställa att uppgifterna i din åtkomstdatabas är aktuell, korrekta och återspeglar tillståndet för den externa datakällan som den är länkad till. Att inte göra det kan leda till betydande avvikelser och problem.
