Det finns mer än fyra sätt att se en rapport i åtkomst, men fokusera på de vanliga vyerna relaterade till förhandsgranskning och design för tryck:
1. Tryckförhandsgranskning: Detta visar dig exakt hur rapporten kommer att se ut när den trycks ut. Du kan inte redigera rapporten i den här vyn.
2. Layoutvy: Tillåter dig att se rapporten som den kommer att skrivas ut, men du kan också göra några justeringar av placeringen av objekt (textrutor, bilder etc.) medan du fortfarande ser den övergripande layouten. Detta är ett * vad-du-se-är-vad-du-get * (wysiwyg) redigeringsläge.
3. Designvy: Detta erbjuder mest kontroll. Du ser den underliggande strukturen i rapporten, inklusive avsnitt (rubrik, detalj, sidfot, etc.), kontroller och deras egenskaper. Det är bäst att göra detaljerade ändringar i rapportens design.
4. Rapportvy (ibland kallad 'formvy'): Detta visar rapporten som om den var tryckt, men uppgifterna visas baserat på de aktuella posterna i den underliggande datakällan. Användbart för att granska data inom ramen för rapportlayouten, men inte så användbar som layoutvy för exakta layoutjusteringar.
Medan andra vyer finns (som databladvy för enklare rapporter), är dessa fyra de primära metoderna för att visa en rapport och dess design i åtkomst, med fokus specifikt på utskrifts- och designaspekter.
