Många olika människor på ett kontor kan utföra vanliga uppgifter, beroende på organisationens storlek och struktur. Dessa inkluderar:
* Administrativa assistenter/receptionister: Dessa roller hanterar ofta ett brett utbud av uppgifter, inklusive att svara på telefoner, schemalägga möten, hantera e -post, arkivering, göra kopior, beställa leveranser och hälsa besökare.
* Kontorskontor: Liknar administrativa assistenter, men deras uppgifter kan vara mer specialiserade, med fokus på specifika områden som datainmatning, journalföring eller bearbetning av fakturor.
* Sekreterare: Support ofta chefer eller chefer, hantering av korrespondens, schemaläggning och andra administrativa uppgifter.
* junior personal/praktikanter: Beroende på företaget kan anställda på startnivå hjälpa till med olika kontorsuppgifter som en del av deras utbildning eller ansvar.
* Anställda i andra avdelningar: Även de i roller som marknadsföring, försäljning eller finans kan ibland utföra vanliga uppgifter som att göra kopior, skicka e -post eller organisera filer.
Specifikationerna beror på kontorets storlek, kultur och specialiseringsnivån. På mindre kontor kan en person hantera ett bredare utbud av uppgifter, medan större kontor kan ha dedikerad personal för varje funktion.
