Microsoft Office:s integrerade natur hänvisar till förmågan hos dess olika applikationer (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.) att arbeta tillsammans sömlöst. Denna integration manifesteras på flera sätt:
* Datautbyte: Du kan enkelt kopiera och klistra in data mellan applikationer. Till exempel kan du kopiera ett diagram från Excel och klistra in det direkt i ett Word -dokument eller PowerPoint -presentation. Formateringen förblir ofta intakt, vilket minimerar behovet av manuella justeringar. Mer sofistikerad datautbyte är möjlig, till exempel att länka Excel -kalkylblad till Word -dokument så att ändringar i kalkylbladet automatiskt uppdaterar dokumentet.
* Objekt inbäddning och länk (ole): Detta gör att du kan bädda in eller länka objekt från en kontorsprogram i en annan. Inbäddning skapar en kopia av objektet i destinationsfilen, medan länkning skapar en anslutning till det ursprungliga objektet. Ändringar av det ursprungliga objektet kommer att uppdatera det länkade objektet, men inte det inbäddade.
* delade funktioner: Många funktioner är konsekventa mellan applikationer. Till exempel är bandgränssnittet till stor del detsamma, vilket gör det lättare att navigera och använda olika program. Liknande formateringsalternativ, till exempel teckensnitt och stilar, finns tillgängliga över sviten. Denna konsistens minskar inlärningskurvan för användare som redan är bekanta med en kontorsapplikation.
* co-Authoring: Moderna versioner av Microsoft Office tillåter flera användare att arbeta med samma dokument samtidigt, oavsett applikationen. Detta förbättrar samarbetet och effektiviserar arbetsflödet.
* Automation via VBA: Visual Basic for Applications (VBA) är ett programmeringsspråk som möjliggör automatisering av uppgifter mellan olika kontorsapplikationer. Du kan skriva makron för att utföra repetitiva uppgifter eller integrera olika kontorsapplikationer på mer komplexa sätt.
* filformat: Även om det inte är strikt integration, möjliggör användningen av vanliga filformat (.docx, .xlsx, .pptx) i sviten enkel delning och överföring av filer mellan olika kontotapplikationer och till och med olika enheter.
Det är emellertid viktigt att notera att medan Microsoft Office strävar efter integration finns det vissa begränsningar. Komplex datautbyte mellan mycket olika applikationer kan fortfarande kräva viss manuell ansträngning eller specialiserade verktyg. Dessutom kan integrationsnivån bero på de specifika versionerna av applikationerna som används. Äldre versioner kan ha mindre sofistikerade integrationsfunktioner än nyare.
