En receptionists hårdvarubehov är ganska enkla, vanligtvis inklusive:
* dator: En stationär dator är vanlig, även om bärbara datorer blir allt vanligare, särskilt om receptionisten behöver rörlighet på kontoret. Datorn behöver tillräckligt med bearbetningskraft för vanliga uppgifter som ordbehandling, e -post och eventuellt schemaläggningsprogramvara.
* Monitor: En standardmonitor är tillräcklig, även om en större bildskärm kan vara fördelaktig för förbättrad multitasking och enklare visning av flera applikationer.
* tangentbord och mus: Standardinmatningsenheter. Ergonomiska alternativ föredras ofta för komfort och för att minska risken för repetitiva belastningsskador.
* Telefon: En traditionell skrivbordstelefon är fortfarande vanlig, även om många receptionister nu använder ett datorbaserat telefonsystem (softphone) integrerat i sin dator. Headset används ofta för bättre komfort och handsfree drift.
* skrivare (möjligen): Beroende på kontor kan en skrivare behövas för att skriva ut dokument, etiketter eller besökarpass. Detta kan vara en multifunktionsskrivare (MFP) som kombinerar utskrift, skanning och kopiering.
* skanner (eventuellt): Kan integreras i en multifunktionsskrivare eller en separat enhet för skanningsdokument.
* Andra kringutrustning (eventuellt): Detta kan inkludera saker som en streckkodsscanner (om han handlar om lager eller post), en kreditkortsläsare (om hanteringsbetalningar) eller en dokumentkamera (för att digitalisera dokument).
Den specifika hårdvaran kommer att variera mycket beroende på storlek och typ av företag, liksom den specifika receptionistens uppgifter. En receptionist på ett litet kontor kanske bara använder en dator, telefon och skrivare, medan en i ett stort företag kan använda en mer omfattande installation.
