Här är en uppdelning av den väsentliga informationen du behöver innan du skapar en SharePoint -arbetsyta med Office -applikationer, tillsammans med förklaringar:
1. SharePoint -webbplatsinformation:
* url för SharePoint -webbplatsen: Detta är webbadressen på SharePoint -webbplatsen där du vill skapa arbetsområdet.
* Webbplatsnamn: Namnet på SharePoint -webbplatsen.
* bibliotek eller mappväg: Det specifika biblioteket eller mappen på webbplatsen där du skapar arbetsytan. Detta säkerställer att du skapar det på önskad plats.
2. Kontoinformation:
* Användarnamn och lösenord: Du behöver inloggningsuppgifterna för ett användarkonto med tillåtelse att skapa arbetsytor på målet SharePoint -webbplatsen. Detta kan vara ditt eget konto eller ett dedikerat konto som tillhandahålls av din organisation.
3. Workspace Syfte och struktur:
* Workspace Namn: Ett beskrivande namn för din arbetsyta som återspeglar dess syfte.
* Workspace Type: Bestäm om du skapar ett Document Library Workspace (för att samarbeta om filer) eller en List Workspace (för att hantera data).
* dokument eller listobjekt: Om du skapar ett Document Library Workspace, överväg om det finns några befintliga dokument eller mappar du vill lägga till initialt. Om det är en List Workspace, definiera kolumnerna och initiala listposter.
4. Samarbetsbehov:
* behörigheter: Förstå vem som behöver åtkomst till arbetsområdet och den åtkomstnivå de behöver (skrivskyddad, redigera, full kontroll).
* arbetsflöden: Om du planerar att använda arbetsflöden för att automatisera uppgifter eller hantera dokumentgodkännande, identifiera de specifika arbetsflöden du behöver implementera.
* Versionskontroll: Bestäm om du behöver använda SharePoints versionskontrollfunktioner för att spåra dokumentändringar.
5. Ytterligare överväganden:
* Kontorsversion: Se till att du har rätt version av Office installerat för att skapa SharePoint -arbetsytor (vanligtvis Office 2010 eller senare).
* Nätverksanslutning: Du behöver en stabil nätverksanslutning för att ansluta till SharePoint -webbplatsen.
* administratörsbehörigheter: Om du behöver skapa en ny SharePoint -webbplats eller ha anpassade behörigheter kan du behöva administratörsbehörigheter.
Tips för framgång:
* Planera framåt: Skissera arbetsytans syfte, struktur och behörigheter innan du börjar.
* Använd mallar: SharePoint erbjuder fördefinierade mallar för olika arbetsyta. Överväg att använda dessa som en utgångspunkt.
* Testa noggrant: När du har skapats, testa arbetsytan noggrant för att säkerställa behörigheter, arbetsflöden och funktionalitet är som förväntat.
Exempel på att skapa en arbetsyta på kontoret:
1. Öppet kontor: Starta en kontorsprogram som Word, Excel eller PowerPoint.
2. SharePoint -anslutning: Gå till menyn "File" och sedan "Ny." Du ser vanligtvis ett "SharePoint" -avsnitt.
3. Anslut till webbplatsen: Ange SharePoint -webbplatsens URL och inloggningsuppgifter.
4. Skapa arbetsyta: Välj typ av arbetsyta (dokumentbibliotek eller lista).
5. Definiera inställningar: Ange ett namn, ställ in behörigheter och konfigurera ytterligare alternativ efter behov.
Låt mig veta om du vill ha mer specifik vägledning om att skapa en viss typ av SharePoint Workspace.
