Det finns flera tekniker för att titta på stora kalkylblad som sträcker sig bortom fönstret, beroende på programvaran du använder:
Allmänna tekniker:
* rullning: De flesta kalkylbladsprogram låter dig bläddra horisontellt och vertikalt för att se olika delar av arket. Använd rullningsstängerna, pilknapparna eller sidan upp/ner -nycklarna för att navigera.
* zoomning: Du kan vanligtvis zooma in eller ut för att se mer eller mindre av arket på en gång. De flesta program har en zoomreglage eller knappar för att styra detta.
* Spliting på skärmen: Vissa program låter dig dela upp kalkylbladet i flera rutor, så att du kan se olika delar av arket samtidigt. Detta är användbart för att jämföra data eller arbeta med separata avsnitt.
* frysrutor: Detta låter dig frysa vissa rader eller kolumner på plats medan du bläddrar igenom resten av kalkylbladet. Detta är användbart för att hålla rubriker eller viktiga data synliga när du rör dig.
Specifika tekniker för populära kalkylbladsprogram:
Microsoft Excel:
* frysrutor: Gå till View> Frysrutor. Du kan välja att frysa topprader, vänster kolumner eller båda.
* delade rutor: Gå till Visa> Split. Dra den delade stången till önskad position.
* zoom: Använd zoomreglaget i skärmens nedre högra hörn.
* Gå till: Tryck på Ctrl+G (eller CMD+G på Mac) för att snabbt hoppa till en specifik cell.
Google Sheets:
* frysrader/kolumner: Gå till Visa> frysa. Välj att frysa rader, kolumner eller båda.
* zoom: Använd zoomreglaget i skärmens nedre högra hörn. Du kan också använda genvägen Ctrl+Shift+Plus (+) för att zooma in och Ctrl+Shift+minus (-) för att zooma ut.
* delade rutor: Klicka på "Split" -knappen i menyn Visa.
Andra kalkylbladsprogram:
* libreoffice calc: Erbjuder liknande funktioner som Excel, inklusive frysrutor, delade rutor och zoom.
* Apple -nummer: Ger frysrutor, zoom och en "rullning" -funktion för att navigera i stora ark.
Utöver kalkylbladsprogram:
* Tryckförhandsgranskning: Om du arbetar med ett riktigt stort kalkylblad och vill få en övergripande känsla av dess layout, använd funktionen Print Preview för att se hur den kommer att se ut när den trycks ut.
* export till PDF: Att exportera ditt kalkylblad till ett PDF -format kan göra det lättare att dela och visa, särskilt om mottagaren inte har samma kalkylbladsprogramvara.
Den bästa tekniken för dig kommer att bero på den specifika storleken och komplexiteten i ditt kalkylblad och din personliga preferens.
