Här är flera alternativ för skanning och e -postdokument, beroende på dina behov och plats:
1. Kontorsförsörjningsbutiker och affärscentra:
* FedEx Office (tidigare FedEx Kinkos): Ett mycket vanligt och bekvämt alternativ. De erbjuder självbetjäning och assisterad skanning, samt utskrift, kopiering och faxning.
* ups butik: Liknar FedEx Office, erbjuder skanning, utskrift, kopiering och andra företagstjänster.
* Staples: En annan kontorsförsörjningskedja med självbetjäningsskanning och utskriftsalternativ.
* Office Depot/Officemax: Liknande tjänster till Staples.
proffs:
* Allmänt tillgängligt.
* Erbjud en mängd olika tjänster utöver skanning.
* Har ofta kunnig personal som kan hjälpa dig.
* Generellt högkvalitativ utrustning.
nackdelar:
* Kan vara dyrare än andra alternativ.
* Kan kräva resor.
2. Offentliga bibliotek:
* Många offentliga bibliotek erbjuder gratis eller billiga skanningstjänster. Kontrollera ditt lokala biblioteks webbplats eller ring dem för att bekräfta tillgänglighet och kostnad.
proffs:
* Ofta gratis eller mycket prisvärd.
* Tillgängligt i de flesta samhällen.
nackdelar:
* Kan ha begränsade timmar.
* Utrustning kan vara äldre eller mindre avancerad.
* Kan kräva ett bibliotekskort.
* Personalassistans kan vara begränsad.
3. Kopiera butiker och tryckbutiker:
* Lokala tryckbutiker erbjuder ofta skanningstjänster.
proffs:
* Potentiellt skanning av högre kvalitet än kontorsförsörjningsbutiker.
* Kan erbjuda specialiserade tjänster som storformatskanning.
nackdelar:
* Kan vara dyrare.
* Kan kräva viss forskning för att hitta en ansedd butik.
4. Fraktcentra:
* Vissa oberoende fraktcentra kan erbjuda skanningstjänster.
proffs:
* Bekvämt om du redan levererar något.
nackdelar:
* Tillgängligheten varierar mycket.
* Kan vara dyrare än andra alternativ.
5. Din egen smartphone eller surfplatta:
* Du kan använda din smartphone eller surfplattas kamera och en skanningsapp.
Rekommenderade appar:
* Adobe Scan: Gratis, kraftfull och integrerar väl med Adobe -tjänster.
* Microsoft Lens: Gratis, bra för whiteboards och dokument, integreras med Microsoft Office.
* Camscanner: Populärt, men var medveten om prenumerationskostnader för fulla funktioner.
* genius skanning: Enkel och effektiv.
proffs:
* Mycket bekvämt - alltid med dig.
* Gratis (med några appar).
* Inget behov av att resa.
nackdelar:
* Kvaliteten kanske inte är så hög som en dedikerad skanner.
* Kräver bra belysning och en stadig hand.
* Kan vara svårt att skanna stora eller bundna dokument.
6. Hem- eller kontorsskanner:
* Om du regelbundet skannar dokument är det ett bra alternativ att investera i en skanner.
proffs:
* Bekväm och alltid tillgänglig.
* Högkvalitativa skanningar.
nackdelar:
* Initialkostnad.
* Kräver utrymme.
7. Medarbetare:
* Många samarbetsutrymmen, som WeWork och Regus, tillhandahåller skanningstjänster till sina medlemmar.
proffs:
* Bekväm om du redan är medlem.
nackdelar:
* Endast tillgängligt för medlemmarna.
* Kostnaderna varierar.
Innan du går:
* Kontrollera deras webbplats eller ring för att bekräfta: Timmar, prissättning och specifika tjänster som erbjuds kan variera.
* Förstå prissättning: Vissa platser debiterar per sida, andra i minut.
* Ta med en USB -enhet: Om du planerar att skanna till en USB -enhet, ta med din egen. Vissa platser kan sälja dem, men det är billigare att ta med dig.
* Ha din e -postadress redo: Du behöver det för att skicka de skannade dokumenten.
* Tänk på säkerhet: Om du skannar känsliga dokument, vidta försiktighetsåtgärder för att skydda din integritet.
När du väljer var du ska skanna dina dokument, överväga:
* Kostnad: Hur mycket är du villig att spendera?
* bekvämlighet: Hur nära är platsen för dig?
* Kvalitet: Hur viktig är kvaliteten på skanningen?
* Volym: Hur många dokument behöver du för att skanna?
* Säkerhet: Hur känsliga är dokumenten?
