En skanner fungerar på samma sätt som en
fotokopier , men istället för att skapa en fysisk kopia skapar den en digital representation av en bild eller ett dokument. Båda enheterna använder en ljuskälla för att skanna originalet och översätta informationen till ett användbart format. Den viktigaste skillnaden är utgången:den ena producerar en papperskopia, den andra en digital fil.