När ett ID skannas läses informationen i streckkoden, magnetband eller chip av en skanner och sedan vanligtvis:
1. Överförd till en lokal enhet: Skannern själv bearbetar informationen och lagrar den tillfälligt. Detta kan vara ett försäljningssystem (POS) i en butik, en dator vid en gränsövergång eller en handhållen enhet som används av en säkerhetsvakt.
2. skickas till en central databas (ofta): Många system överför sedan dessa data till en central server eller databas. Detta kan vara företagets interna databas, en myndighets system eller en tredjepartsleverantör. Syftet varierar beroende på sammanhanget. Till exempel:
* detaljhandel: Verifiera ålder för alkoholköp, bearbeta transaktioner, samla lojalitetspoäng.
* Sjukvård: Verifiera patientidentitet, åtkomst till medicinska journaler.
* Regering: Verifiera identitet för officiella ändamål, gränskontroll, körkortskontroller.
* brottsbekämpning: identifierande misstänkta.
3. Används för det avsedda syftet: Den mottagna informationen behandlas enligt systemets design. Detta kan innebära att man kontrollerar för giltighet, korsreferenser med andra databaser eller utlöser specifika åtgärder (t.ex. bevilja åtkomst, skriva ut ett kvitto).
där informationen går beror helt på sammanhanget. En enkel butiksskanner kan bara använda uppgifterna för den aktuella transaktionen, medan ett regeringsutgivet ID skannat vid en gränsövergång troligen kommer att kontrolleras mot flera databaser för säkerhets- och invandringsändamål.
Det är viktigt att notera att säkerheten och integriteten för denna överförda information varierar mycket beroende på det inblandade systemet. Säkra system kommer att kryptera uppgifterna under överföring och lagring, medan andra kan vara mer sårbara för överträdelser.