Syftet med en skanner på ett kontor är att
konvertera fysiska dokument (papper, foton etc.) till digitala bilder eller filer. Detta möjliggör:
* Digital arkivering: Lagra dokument elektroniskt, spara utrymme och förbättra tillgängligheten.
* delning och samarbete: Enkelt e -post, ladda upp eller dela dokument med kollegor, klienter eller andra intressenter.
* Redigering och modifiering: Digitala filer kan redigeras, ändras eller kommenteras med hjälp av programvara.
* Sökbarhet: Programvara för optisk karaktärigenkänning (OCR) kan konvertera skannade bilder till sökbar text.
* Datainmatning: Automatisering av datainmatning genom att skanna formulär och extrahera information.
* Backup och säkerhet: Skapa digitala säkerhetskopior av viktiga dokument för skydd mot förlust eller skada.
I huvudsak överbryggar en skanner klyftan mellan fysisk och digital information, effektiviserar arbetsflöden och förbättrar effektiviteten i en kontorsmiljö.
