Heuristiska kostnadsberäkningar är ett snabbt och smutsigt sätt att få en grov uppfattning om projektkostnader tidigt. De förlitar sig på erfarenhet, tumregler och lätt tillgängliga data snarare än detaljerad analys. Här är en uppdelning av de faktorer som beaktas:
1. Historiska data och analoga projekt:
* Liknande projekt: Detta är den största faktorn. Vad kostade liknande projekt tidigare? Justeringar görs baserat på skillnader i omfattning, komplexitet, plats och marknadsförhållanden.
* Kostnadsdatabaser: Organisationer kan upprätthålla databaser med historiska kostnader för olika typer av uppgifter eller leveranser. Detta ger en utgångspunkt för uppskattning.
* Publicerade branschgenomsnitt: Branschrapporter eller undersökningar ger ofta genomsnittliga kostnader för vissa typer av projekt eller uppgifter. Använd dessa med försiktighet eftersom de kanske inte är direkt tillämpliga på ditt specifika projekt.
* Tidigare prestanda: Hur exakta var kostnadsberäkningar på tidigare projekt? Detta hjälper till att förfina den heuristiska strategin för din organisation.
2. Projektomfång &leveranser:
* Hög nivå omfattning Definition: Även utan en detaljerad arbetsuppdelningsstruktur (WBS) är en allmän förståelse av projektets mål och stora leveranser avgörande. Projektets * storlek * påverkar direkt heuristiken.
* Funktionslistan: Om en funktionslista finns kan varje funktion ges en grov kostnad baserad på liknande funktioner tidigare.
* grov storleksordning (ROM): Ett brett initialt kostnadsintervall ställs in och förfinas sedan med andra faktorer.
3. Resurskrav:
* Uppskattad ansträngning: Hur många människor kommer att behövas och hur länge? En grov uppskattning av totala persontimmar eller personmånader är nyckeln.
* Teamkomposition: Teammedlemmarnas färdighetsnivåer och erfarenhet påverkar kostnaden. Seniorutvecklare kostar till exempel mer än junior.
* Utrustning och programvara: Vilken specialiserad utrustning eller programvara kommer att behövas? Överväg inköpskostnader, licensavgifter och underhåll.
4. Komplexitet och risk:
* Teknisk komplexitet: Är projektet banbrytande eller baserat på väl etablerad teknik? Mer komplexa projekt har i allmänhet högre kostnader.
* regleringsöverensstämmelse: Finns det strikta regler som måste följas? Efterlevnad kan lägga till betydande kostnader för projektet.
* Riskfaktorer: Vilka är de största riskerna som kan påverka projektets kostnad? Överväg potentiella förseningar, omfattningsförändringar och tekniska utmaningar. En beredskapsbuffert kan läggas till.
* Kända okända: Identifiera områden där kunskap saknas och lägg till en buffert för att ta itu med oförutsedda problem.
5. Marknadsförhållanden och plats:
* Arbetsnivåer: Den rådande lönesatserna på projektplatsen påverkar arbetskraftskostnaderna avsevärt.
* Materialkostnader: Fluktuationer i priset på råvaror eller komponenter kan påverka den totala kostnaden.
* inflation: Tänk på inflationsnivåer, särskilt för projekt på längre sikt.
* valutakurser: Om projektet involverar internationella resurser eller upphandling, måste valutafluktuationer tas med i.
6. Organisatoriska faktorer:
* Internt omkostnad: Tänk på organisationens interna kostnader, till exempel administrativt stöd, anläggningar och IT -infrastruktur.
* Företagspolicy: Företagets policyer om resor, utgifter och upphandling kan påverka projektkostnaderna.
* Lärningskurva: Krävs resurserna för att använda ny teknik eller utrustning? Lärande och implementering kommer att öka kostnaderna.
7. Regler för tumme och expertutlåtande:
* Procentandel av intäkterna: Ibland används en procentandel av förväntade intäkter som en budgetriktlinje.
* Kostnad per enhet: Om projektet innebär att producera ett stort antal liknande objekt kan en kostnad per enhet uppskattas.
* Expertdom: Att konsultera med erfarna projektledare eller ämnesexperter kan ge värdefull insikt och hjälpa till att förfina den heuristiska uppskattningen.
Viktiga överväganden för heuristiska uppskattningar:
* noggrannhet: Heuristiska uppskattningar är vanligtvis +/- 25% eller ännu högre. De är inte avsedda att vara exakta.
* Syfte: Använd dem för första bedömningar av genomförbarhet, budgetplanering och prioritering.
* Kommunikation: Kommunicera tydligt begränsningarna i den heuristiska uppskattningen till intressenterna.
* Progression: Förfina uppskattningen när mer information blir tillgänglig. När projektet fortskrider, flytta till mer detaljerade uppskattningsmetoder.
* Dokumentantaganden: Dokumentera alla antaganden som gjordes när du skapade den heuristiska uppskattningen. Detta är avgörande för att spåra noggrannhet och identifiera potentiella problem.
Genom att överväga dessa faktorer kan du skapa en mer informerad och pålitlig heuristisk kostnadsberäkning för ditt projekt. Kom ihåg att detta bara är en utgångspunkt och bör förfinas när mer information blir tillgänglig.
