Många informationsteknologi (IT) -personal förbiser projektkostnadshantering av olika skäl, ofta härrörande från en kombination av faktorer:
1. Fokusera på tekniska leveranser: IT -proffs är ofta djupt uppslukade i de tekniska aspekterna av ett projekt - kodning, arkitektur, design, testning - och kan prioritera dessa framför de mindre glamorösa, men lika avgörande, uppgiften för noggrann kostnadsspårning och kontroll. Den tekniska utmaningen överskuggar ofta den ekonomiska.
2. Tryck för att leverera snabbt: Täta tidsfrister och aggressiva projektplaner kan driva kostnadsöverväganden till den bakre brännaren. Att möta en tidsfrist kan verka viktigare än att hålla sig inom budgeten, särskilt i en konkurrensmiljö.
3. Brist på träning och erfarenhet: Kostnadshantering är en specialiserad kompetens. Många IT -proffs har inte fått formell utbildning i projektledningsmetoder som betonar budgetering, prognoser och kostnadskontroll. Erfarenheten kommer med tiden, och yngre yrkesverksamma kan sakna erfarenheten för att effektivt hantera projektkostnader.
4. Underskattning av kostnader: Inledande projektberäkningar kan vara notoriskt felaktiga. Oförutsedda komplexiteter, kravförändringar och den inneboende svårigheten att exakt förutsäga resursbehov kan leda till betydande kostnadsöverskridanden. Detta kan ibland skapa en känsla av hjälplöshet - "Vi försökte budgetera, men saker förändrades bara för mycket."
5. Svårigheter att spåra kostnader: Spåra alla projektkostnader exakt-arbetskraft, mjukvarulicenser, hårdvara, molntjänster, tredjepartsleverantörer etc.-kan vara utmanande, särskilt i större, mer komplexa projekt. Brist på lämpliga verktyg eller processer gör denna uppgift ännu mer skrämmande.
6. Optimism Bias: Det finns en tendens att vara alltför optimistisk när det gäller projekttidslinjer och resursbehov. Detta kan leda till underskattning av kostnaden från början och göra det svårare att hantera utgifter senare.
7. Organisationskultur: I vissa organisationer kan en kultur som prioriterar hastighet och innovation framför noggrann kostnadshantering oavsiktligt uppmuntra till försummelse av kostnadskontroll. Om budgetar hanteras löst på en högre nivå, lurar den ner.
8. Brist på ansvarsskyldighet: Om det saknas tydligt ansvar för kostnadshantering inom ett projektgrupp är det lätt för kostnader för spiral utan att någon direkt hålls ansvarig.
9. Uppfattning av lågprioritet: Kostnadshantering kan uppfattas som en tråkig administrativ uppgift snarare än ett avgörande del av projektets framgång. Denna missuppfattning kan leda till att otillräcklig tid och ansträngning ägnas åt den.
Att ta itu med dessa frågor kräver ett mångsidigt tillvägagångssätt, inklusive förbättrad utbildning i projektledning, bättre projektplanering och uppskattningstekniker, robusta kostnadsspårningssystem och en stark organisationskultur som värderar kostnadshantering som en nyckelfaktor i projektets framgång.
