Ett omfattande projektförslag inkluderar vanligtvis följande delar:
i. Introduktion:
* Titel: En kortfattad och informativ titel som exakt återspeglar projektets omfattning.
* Abstract/Executive Summary: En kort översikt över hela förslaget, som belyser viktiga aspekter som problemet, föreslagen lösning, metodik och förväntade resultat. Detta är ofta skrivet sist.
* Bakgrund/problemuttalande: Definierar tydligt problemet eller möjligheten projektet adresserar. Det bör ge sammanhang och visa behovet av projektet. Inkludera relevant statistik eller bevis för att stödja problemets betydelse.
* Projektmål och mål: Anger det övergripande målet med projektet (mål) och specifika, mätbara, möjliga, relevanta och tidsbundna (smarta) mål som kommer att bidra till att uppnå målet.
ii. Metod:
* tillvägagångssätt/strategi: Beskriver den övergripande metoden för att hantera problemet. Detta kan inkludera en specifik metod (t.ex. smidig, vattenfall) eller en unik strategi.
* Aktiviteter/uppgifter: Beskriver de specifika uppgifter eller aktiviteter som krävs för att slutföra projektet, ofta presenterade i en tidslinje eller arbetsuppdelningsstruktur (WBS).
* tidslinje/schema: En visuell representation (t.ex. Gantt -diagram) eller en textbeskrivning av projektets schema, som visar viktiga milstolpar och tidsfrister.
* resurser: Identifierar de nödvändiga resurserna (mänskliga, ekonomiska, materiella, tekniska) som krävs för projektet.
iii. Utvärdering:
* Utvärderingsplan: Beskriver hur projektets framgång kommer att mätas. Detta bör anpassa sig till de angivna målen och inkludera specifika mätvärden och metoder för datainsamling och analys.
iv. Leveranser:
* förväntade resultat/utgångar: Anger tydligt vilka konkreta produkter eller resultat projektet kommer att leverera.
v. Budget:
* Kostnadsuppdelning: En detaljerad uppdelning av alla förväntade projektkostnader, inklusive personal, material, utrustning, resor och andra utgifter.
vi. Slutsats:
* Sammanfattning och motivering: Kortfattat omarbetar projektets betydelse och sammanfattar det föreslagna tillvägagångssättet och förväntade resultat. Förstärker värdeförslaget.
vii. Bilagor (valfritt):
* Stödjokument som CV från nyckelpersoner, stödbrev, detaljerade tekniska specifikationer eller relevanta forskningsdata.
Viktiga överväganden:
* Målgrupp: Skräddarsy förslagets språk, detaljnivå och betoning för den specifika publiken (t.ex. potentiella finansiärer, handledare, kunder).
* tydlighet och korthet: Använd ett tydligt, kortfattat språk och undvik jargong. Gör förslaget lätt att förstå.
* Professionalism: Håll en professionell ton och format under hela förslaget. Korrekturläsa noggrant för grammatik och stavfel.
De specifika avsnitten och deras detaljnivå kan variera beroende på projektets natur, komplexitet och mottagarens krav. De kärnelement som listas ovan ger emellertid en solid ram för de flesta projektförslag.
