Att utveckla en omfattande projektledningsplan kräver en mängd olika insatser, som i stort sett kan kategoriseras som:
1. Projektspecifika ingångar:
* Projektcharter: Detta tillåter formellt projektet och definierar sina högnivåmål, intressenter och budgetbegränsningar.
* intressentregister: En lista som identifierar alla berörda intressenter, deras intressen, inflytande och kommunikationskrav.
* Krav Dokument: Detaljerade beskrivningar av vad projektet behöver leverera, inklusive funktionella och icke-funktionella krav. Detta kan inkludera användarhistorier, användningsfall eller detaljerade specifikationer.
* antaganden och begränsningar: En lista över antaganden som gjorts under planeringen och eventuella begränsningar (t.ex. budget, tid, resurser, teknik) som kommer att påverka projektet.
* Omfattning Uttalande: En tydlig och kortfattad definition av vad som ingår och utesluts från projektet.
* Riskregister: En preliminär lista över potentiella risker, deras sannolikhet och potentiell påverkan.
* Arbetsdelningsstruktur (WBS): En hierarkisk sönderdelning av projektet till mindre, hanterbara uppgifter.
* Projektleveranser: En detaljerad lista över de specifika utgångarna som projektet kommer att producera.
2. Organisationsprocesstillgångar:
* mallar och formulär: Standardiserade mallar för projektdokument, till exempel mötesprotokoll, riskbedömningar och ändringsförfrågningar.
* Historiska data: Information från tidigare projekt, inklusive prestationsdata, kostnadsberäkningar och riskbedömningar. Detta hjälper till att informera uppskattningar och planering för det nuvarande projektet.
* Organisationsprocessens riktlinjer: Etablerade förfaranden och bästa praxis för projektledning inom organisationen.
* resurskalendrar: Information om tillgången på resurser (människor, utrustning etc.).
* Standardförfaranden (SOP): Definierade processer för olika aspekter av projektledning.
3. Externa ingångar:
* Marknadsundersökningar: Data om marknaden och kunden behöver relevant för projektet.
* regleringskrav: Efterlevnadsstandarder och förordningar som projektet måste följa.
* Branschens bästa praxis: Kunskap och tekniker som används i liknande projekt inom branschen.
4. Företagsmiljöfaktorer:
Dessa är faktorer utanför projektet men det påverkar det. De inkluderar:
* Organisationskultur: Den övergripande inställningen och strategin för projektledning inom organisationen.
* Politiskt klimat: Externa faktorer som kan påverka projektet.
* Ekonomiska förhållanden: Marknadsfluktuationer som kan påverka projektfinansiering eller resurstillgänglighet.
* Teknologiska framsteg: Ny teknik som kan påverka projektets genomförbarhet eller resultat.
Att samla in alla dessa ingångar är avgörande för att skapa en realistisk, möjlig och effektiv projektledningsplan. Nivån på detaljer som krävs för varje ingång kommer att variera beroende på projektets storlek, komplexitet och risknivå.
