Hårdvaran som behövs för ett datoriserat lönesystem kan variera från mycket enkla till ganska komplexa, beroende på organisationens storlek och behov. Här är en uppdelning:
Väsentlig hårdvara:
* Datorer (stationära datorer, bärbara datorer eller servrar): Dessa är de centrala bearbetningsenheterna. För ett litet företag kan en enda kraftfull skrivbord eller bärbar dator räcka. Större organisationer kommer att kräva flera datorer, eventuellt inklusive dedikerade servrar för att hantera lönedata och säkerställa säkerhet och tillgänglighet. Servern skulle hantera löneprogramvaran och databasen, så att flera användare kan komma åt den samtidigt.
* Nätverksinfrastruktur (om flera datorer): Detta inkluderar nätverkskablar, routrar, switchar och potentiellt en trådlös åtkomstpunkt för att ansluta datorer tillsammans och möjliggöra datadelning.
* Lagringsenheter: Detta inkluderar hårddiskar (interna och externa), faststatliga enheter (SSD) och potentiellt nätverksbaserade lagringsenheter (NAS) -enheter eller molnlagring för att säkert lagra lönedata. Kapaciteten beror på företagets storlek och mängden lönedata.
* Ingångsenheter: Tangentbord, möss och potentiellt streckkodskannrar (för anställdas ID -ingång) eller biometriska skannrar (för förbättrad säkerhet).
* Utgångsenheter: Monitorer, skrivare (för löneslut, rapporter etc.).
Valfri men gynnsam hårdvara:
* ointerrupt strömförsörjning (UPS): För att skydda systemet från strömavbrott och dataförlust. Avgörande för att upprätthålla dataintegritet.
* redundant hårdvara: För större organisationer är det viktigt att ha säkerhetskopieringsservrar och nätverkskomponenter för att säkerställa kontinuerlig drift och förhindra driftstopp.
* Säkerhetssystem: Brandvägg, intrångsdetekteringssystem och andra säkerhetsåtgärder för att skydda känsliga lönedata från obehörig åtkomst.
Programvaruöverväganden:
Även om det inte strikt hårdvara, påverkar lönprogramvaran i sig hårdvarukraven avsevärt. Ett mer sofistikerat system med avancerade funktioner kommer att kräva kraftfullare hårdvara. På liknande sätt kommer storleken på databasen (antalet anställda, år av data som bevaras) på att påverka lagringskraven.
