Du måste spara din arbetsbok innan du stänger den för att förhindra att du förlorar ditt arbete. Om du stänger en arbetsbok utan att spara kommer några ändringar du har gjort sedan den senaste räddningen går förlorad permanent. De osparade ändringarna hålls endast i datorns tillfälliga minne (RAM), som rensas när programmet stängs. Att spara arbetsboken skriver dessa ändringar i en permanent fil på din hårddisk eller molnlagring, vilket säkerställer att dina data bevaras.