Även om det är mycket annorlunda i metoden, delar manuell och elektronisk databehandling dessa fyra likheter:
1. Datainmatning: Båda kräver datainmatning. Vid manuell bearbetning är detta genom handskrivna poster, skrivna dokument eller liknande. Vid elektronisk bearbetning är det via tangentbord, skannrar eller andra ingångsenheter. Kärnfunktionen förblir densamma:att få data in i systemet.
2. Databehandling: Båda involverar bearbetning av data för att producera meningsfull utgång. Manuell bearbetning använder beräkningar, sortering och arkivering. Elektronisk bearbetning använder algoritmer och programvara för att uppnå samma (och mycket mer komplexa) resultat. Det grundläggande målet - transformerande rådata - delas.
3. Datalagring: Båda kräver ett sätt att lagra data. Manuella system använder arkivskåp, anteckningsböcker och annan fysisk lagring. Elektroniska system använder hårddiskar, molnlagring och databaser. Behovet av att bevara och hämta data är gemensamt för båda.
4. Datautgång: Båda producerar utgång från de bearbetade uppgifterna. Manuella system producerar rapporter, sammanfattningar och andra dokument via utskrift eller handskrift. Elektroniska system producerar rapporter, visualiseringar och andra utgångar som visas på skärmar eller tryckta. Målet - presenterande bearbetad information - förblir konsekvent.
