Metoden för att förhandsgranska en arbetsboks tryckta utseende beror på programvaran du använder. Så här gör man det i de vanligaste programmen:
Microsoft Excel:
1. Klicka på "File" (eller Office -knappen i äldre versioner).
2. Välj "Tryck." Detta öppnar fönstret Skriv ut förhandsgranskning.
3. Förhandsgranskningsfönstret visar hur din arbetsbok kommer att se ut när den trycks. Du kan vanligtvis zooma in och ut, se flera sidor på en gång och till och med göra justeringar som sidbrytningar och marginaler direkt inom förhandsgranskningen.
Google Sheets:
1. Klicka på "File."
2. Välj "Tryck." Detta öppnar förhandsgranskningen av utskriften i en ny flik.
3. Förhandsgranskningen visar hur ditt kalkylblad kommer att se ut när det trycks. Du kan ändra inställningar som sidorientering, skalning, huvud/sidfot och marginaler innan du skriver ut.
Microsoft Word (om du skriver ut ett dokument som innehåller tabeller som liknar en arbetsbok):
1. Klicka på "File."
2. Välj "Tryck." Detta öppnar förhandsgranskningen av utskriften.
3. Förhandsgranskningen visar hur ditt dokument kommer att se tryckt ut. Du kan justera marginaler, rubriker/sidfot och sidbrytningar innan du skriver ut.
LibreOffice Calc (och annan liknande kalkylbladsprogramvara):
1. Klicka på "File."
2. Välj "Print Preview" eller ett liknande namngivet alternativ. Den exakta formuleringen kan variera något.
3. Ett förhandsgranskningsfönster visas. Liknande kontroller som de i Excel kommer att finnas tillgängliga för att justera utskriftsinställningarna.
Nyckel saker för att kolla in förhandsgranskningen:
* Sidbrytningar: Se till att uppgifterna bryts över sidor logiskt. Du kan behöva justera kolumnbredderna, radhöjder eller sidorientering för att förhindra att viktig information är avstängd.
* marginaler: Se till att tillräckliga marginaler så att utskriften inte är för trånga.
* rubriker och sidfot: Kontrollera att dessa innehåller rätt information och är placerade på lämpligt sätt.
* font Storlek och stil: Kontrollera att texten är läsbar.
* Övergripande layout: Se till att den övergripande presentationen uppfyller dina förväntningar.
Kom ihåg att alltid granska utskriftsförhandsgranskningen * innan * faktiskt skriva ut för att undvika bortkastat papper och tid.
