Det finns ingen enda "ideal" plats att skriva en beskrivning av en aktivitet i ett nätverk. Det beror på sammanhanget, publiken och syftet med beskrivningen. Här är några möjligheter:
inom själva nätverket:
* wiki: Om nätverket har en wiki kan du skapa en sida som är avsedd för aktiviteten. Detta är utmärkt för en samarbetsvillig och lätt uppdaterad beskrivning.
* Dokumentationsförråd: Om nätverket har ett centralt arkiv för dokumentation kan detta vara rätt plats.
* Projekthanteringsverktyg: Om aktiviteten är en del av ett projekt kan beskrivningen ligga inom projektets dokumentationsområde.
Utanför nätverket:
* Webbplats: En dedikerad webbplats för aktiviteten kan ge en omfattande beskrivning.
* blogginlägg: Ett blogginlägg kan användas för att tillkännage aktiviteten eller ge en mer informell beskrivning.
* Sociala medier: Om aktiviteten är för ett specifikt samhälle kan du använda en plattform som Facebook eller LinkedIn för att dela information.
* e -post: Att skicka ett e -postmeddelande till relevanta parter med en beskrivning av aktiviteten är ett direkt sätt att kommunicera.
Faktorer att tänka på:
* Syfte: Vad är målet med beskrivningen? Är det att informera, utbilda eller marknadsföra aktiviteten?
* publik: Vem är den avsedda publiken? Detta kommer att påverka detaljnivån och det språk som används.
* format: Vilket format kommer att vara mest effektivt? En kortfattad kortlista kan vara bäst för en snabb översikt, medan ett detaljerat dokument med exempel kan vara mer lämpligt för en mer grundlig förklaring.
* Tillgänglighet: Är beskrivningen lätt att hitta och komma åt? Tänk på behoven hos olika användare, till exempel de med funktionsnedsättningar.
I slutändan är det bästa stället att skriva en beskrivning av en aktivitet i ett nätverk den plats som maximerar dess synlighet, tillgänglighet och påverkan.
