Du kan inte direkt "ta bort" en leverantör i QuickBooks Online (QBO) om de har några transaktioner associerade med dem. Att ta bort en leverantör med befintliga transaktioner skulle riskera att förlora viktiga finansiella uppgifter. Istället måste du
deaktivera eller
Mark som inaktiv säljaren. Detta tar bort dem från din aktiva leverantörslista men bevarar de historiska uppgifterna.
Så här inaktiverar du en leverantör i QuickBooks online:
1. Gå till leverantörsmenyn: Navigera till fliken "Leverantörer" på ditt QuickBooks online -konto. Den exakta platsen kan variera något beroende på din QBO-version, men den finns vanligtvis i den vänstra navigationsmenyn.
2. Hitta leverantören: Leta reda på den leverantör du vill inaktivera i listan över leverantörer.
3. Öppna leverantörsprofilen: Klicka på leverantörens namn för att öppna sin profil.
4. Deaktiverar leverantören: Leta efter en inställning som låter dig markera leverantören som inaktiv. Detta involverar vanligtvis en växelbrytare eller en kryssruta. Den exakta formuleringen kan variera ("aktiv", "inaktiv", "Mark som inaktiv", etc.). Växla/kontrollera rutan för att inaktivera.
5. Spara ändringar: Spara ändringarna i leverantörens profil.
Viktiga överväganden:
* Transaktioner: Om du försöker ta bort en leverantör med öppna transaktioner kommer QuickBooks att förhindra dig från att göra det och kommer troligen att visa ett felmeddelande som indikerar att leverantören är kopplad till utestående transaktioner. Du måste lösa dessa transaktioner (utestående fakturor etc.) innan du kan inaktivera leverantören.
* försoning: Innan deaktiverar leverantörer med senaste transaktioner, se till att dina konton förenas för att undvika potentiella avvikelser.
* Framtida användning: Medan deaktiveras är en leverantörspost inte lättillgänglig i standardlistor. Du kan dock fortfarande hitta dem vid behov med sökfunktionen. Om du behöver återställa leverantören, vända bara inaktiveringsstegen.
Om du använder QuickBooks Desktop är processen liknande men de exakta menyplatserna och terminologin kan skilja sig något. Kontakta din QuickBooks Desktop Hjälpdokumentation eller sök online efter instruktioner som är specifika för din version.
