Utgångsenheter är avgörande eftersom de är
enda sättet för ett datorsystem att kommunicera sin bearbetade information till användaren eller andra system. Utan dem skulle en dators beräkningskraft vara helt otillgänglig och värdelös. Deras betydelse kan sammanfattas enligt följande:
* Att göra information förståelig: Datorer bearbetar information i binär kod, som är obegriplig för människor. Output-enheter översätter denna kod till mänskliga läsbara format som text, bilder, ljud eller video.
* Tillhandahålla feedback: Utgångsenheter ger feedback till användaren om datorns operationer. Att till exempel se markören flytta på en skärm visar att datorn svarar på din inmatning. Att höra en skrivare virvlande indikerar att ett jobb pågår.
* Aktiverande interaktion: Många utgångsenheter är också inmatningsenheter (som pekskärmar), vilket möjliggör en tvåvägskommunikation mellan användaren och datorn.
* Underlätta kommunikation med andra system: Utgångsenheter kan skicka information till andra system, som en nätverksskrivare som skickar ett dokument till en server, eller en bildskärm som visar data till en kontrollpanel i en fabrik.
* Datapresentation: Utgångsenheter är viktiga för att presentera data på ett meningsfullt och effektivt sätt. Väl utformad utgång (t.ex. en tydlig graf eller en välformaterad rapport) kan påverka användarens förståelse och beslutsfattande avsevärt.
Kort sagt, utgångsenheter överbryggar klyftan mellan den interna funktionen i en dator och den yttre världen, vilket gör datorn till ett användbart och interaktivt verktyg. Utan dem skulle datorer inte vara mer än komplexa, outtryckta kalkylatorer.
