Data matas in i e -postmeddelanden via olika metoder, beroende på vilken typ av data du pratar om och e -postklienten du använder:
för själva e -postinnehållet:
* skrivning: Den vanligaste metoden. Du skriver direkt text, siffror och symboler i e -postmeddelandet med ditt tangentbord.
* Kopiera och klistra in: Du kan kopiera data från andra källor (som dokument, webbplatser eller andra e -postmeddelanden) och klistra in den i din e -post.
* dra och släpp: Vissa e -postklienter låter dig dra och släppa filer eller bilder direkt i e -postkroppen.
* med rika textredaktörer: De flesta e -postklienter har rika textredaktörer, så att du kan formatera text (djärv, kursiv, rubriker etc.), infoga bilder, tabeller och länkar. Detta handlar om att klicka på knappar och menyer i redaktören.
* Använda e -postmallar: Fördesignade mallar kan användas, som ofta innehåller förfyllda data eller platshållare där du matar in specifik information.
för e -postmetadata (saker som inte är direkt i kroppen):
* Skrivning i fält: När du komponerar ett nytt e -postmeddelande skriver du in mottagarens e -postadress (till, CC, BCC -fält), ämnesraden och andra metadatafält som tillhandahålls av e -postklienten.
* Välj från adressböcker/kontakter: E -postklienter integreras ofta med adressböcker, så att du kan välja mottagare från en lista snarare än att skriva sina adresser manuellt.
* Auto-Complete: Många e-postklienter erbjuder auto-komplett förslag när du skriver e-postadresser eller namn.
* Lägg till bilagor: Du väljer filer från din dators filsystem för att bifoga till e -postmeddelandet. Detta handlar vanligtvis om att surfa på dina filer och välja de du vill inkludera.
Sammanfattningsvis sträcker sig ingångsmetoderna från enkel typ till att använda sofistikerade funktioner i e -postklientens gränssnitt för att lägga till och formatera olika typer av data i ett e -postmeddelande.
