Att spara e -postmeddelanden till en hoppenhet (även känd som en USB -enhet eller flashenhet) innebär några steg beroende på e -postklienten du använder (t.ex. Gmail, Outlook, Yahoo Mail, etc.). Här är en uppdelning av de vanliga metoderna:
Allmänna steg (tillämpliga på de flesta e -postklienter):
1. Öppna e -postmeddelandet: Öppna e -postmeddelandet du vill spara.
2. Välj din spara metod: Du har några alternativ:
* Spara som en fil (föredragen för bevarande och åtkomst):
* De flesta e-postklienter har ett "Spara som" eller "nedladdning" -alternativ, ofta finns i menyn "File" (vanligtvis i det övre vänstra hörnet) eller i själva e-postmeddelandet (leta efter tre prickar eller en nedåtriktad pil).
* filtyp: Välj den lämpligaste filtypen:
* `.eml` eller` .msg`: Detta är det * bästa * alternativet för att bevara e -postmeddelandets ursprungliga formatering, rubriker och bilagor. `.eml` är i allmänhet mer universellt kompatibel. `.msg` används främst av Outlook. Dessa filer kan öppnas av de flesta e -postklienter.
* `.html`: Sparar e -postmeddelandet som en webbsida. Detta bevarar formateringen men kan ha problem med bilagor.
* `.txt`: Sparar e -postmeddelandet som vanlig text. Detta tar bort all formatering och bilagor. Använd detta endast om du bara behöver textinnehållet.
* `.pdf`: Sparar e -postmeddelandet som ett PDF -dokument. Bra för att bevara formateringen, men det kanske inte är lätt redigerbart. Bilagor är vanligtvis * inte * inbäddade; Du kanske måste spara dem separat.
* Tryck till PDF: Om din e -postklient inte har ett "Spara som" -alternativ för e -postformat kan du ofta "skriva ut" e -postmeddelandet till en PDF. Detta skapar en PDF -fil i e -postmeddelandet. Denna metod är bra för arkivering, men text i PDF -filen kanske inte är lätt att välja/kopiera.
* Kopiera och klistra in (minst rekommenderat): Välj all text i e -postmeddelandet (Ctrl+A eller CMD+A) och kopiera den (Ctrl+C eller CMD+C). Klistra in den i en textredigerare (som anteckningsblock eller textadit) eller en ordbehandlare (som Microsoft Word eller Google Docs). Detta kommer att förlora all formatering, och bilagor kommer inte att inkluderas. Spara filen.
3. Välj din hoppenhet som destination:
* I dialogrutan "Spara som" (eller "Skriv ut", hitta din hoppenhet i listan över tillgängliga enheter och mappar. Den dyker vanligtvis upp som en avtagbar enhet (t.ex. "E:\", "F:\" eller namnet du gav enheten).
* Du kan behöva utöka avsnittet "Denna dator" eller "dator" i filutforskaren för att hitta den.
4. Namnge filen: Ge filen ett beskrivande namn (t.ex. "viktigt e -postmeddelande från John Doe.eml"). Se till att filförlängningen matchar filtypen du har valt (t.ex. `.eml`,` .html`, `.txt`,` .pdf`).
5. Spara: Klicka på knappen "Spara" eller "Skriv ut".
Specifika instruktioner för vanliga e -postklienter:
* gmail (webbläsare):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på de tre vertikala prickarna (mer) i det övre högra hörnet av e-postmeddelandet.
3. Välj "Ladda ner meddelande." (Detta sparar det som en ".eml" -fil.)
4. I dialogrutan "Spara som" väljer du din hoppenhet och klickar på "Spara."
* Utskrift till PDF: Öppna e -postmeddelandet, klicka på skrivarikonen (eller de tre punkterna och "Print"), välj "Spara som PDF" som skrivaren och välj din hoppenhet.
* Outlook (Desktop App):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Gå till "File"> "Spara som".
3. Välj en plats på din hoppenhet.
4. Välj önskad filtyp (`.msg`,` .html`, `.txt`, etc.). `.msg` är standard.
5. Klicka på "Spara".
* Outlook (webbläsare):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på de tre prickarna (...) i det övre högra hörnet av e -postmeddelandet.
3. Välj "Ladda ner". Detta kommer att ladda ner e -postmeddelandet som en ".eml" -fil.
4. Välj din hoppenhet som spara plats.
* yahoo mail (webbläsare):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Det finns inte ett direkt "Spara som" -alternativ. Du kan prova "skriva ut" och sedan "spara som pdf" och välj din hoppenhet.
3. Alternativt, kopiera och klistra in texten till en textredigerare.
* Thunderbird (Desktop App):
1. Öppna e -postmeddelandet.
2. Klicka på de tre horisontella linjerna (menyn) i det övre högra hörnet.
3. Gå till "File"> "Spara som"> "File". (Eller högerklicka i e-postmeddelandet och välj "Spara som ...")
4. Välj en plats på din hoppenhet.
5. Välj önskad filtyp (`.eml`,` .html`, `.txt`, etc.). `.eml` är standard.
6. Klicka på "Spara".
Viktiga överväganden:
* bilagor: När du sparar ett e -postmeddelande som `.eml` eller '.msg` är bilagor vanligtvis inbäddade i filen. Men när du skriver ut till PDF eller sparar som HTML, kan bilagor inte inkluderas eller kan behöva laddas ner separat. Kontrollera alltid att din sparade fil innehåller nödvändiga bilagor. Om inte, ladda ner bilagorna direkt från e -postmeddelandet och spara dem i din hoppenhet också.
* virusskanning: Skanna alltid din hoppenhet med ett ansedd antivirusprogram * innan * öppnar några filer från det på en annan dator. E -postfiler kan ibland innehålla skadlig kod.
* Filorganisation: Skapa mappar på din hoppenhet för att organisera dina sparade e -postmeddelanden. Detta kommer att göra det lättare att hitta dem senare. Skapa till exempel mappar efter datum, avsändare eller ämne.
* Kapacitet: Se till att din hoppenhet har tillräckligt med ledigt utrymme för att rymma e -postfilerna och eventuella bilagor.
Genom att följa dessa steg bör du kunna spara dina e -postmeddelanden framgångsrikt. Kom ihåg att välja den sparande metoden som bäst passar dina behov och den e -postklient du använder.
