Att spara en PowerPoint -presentation till en flash -enhet är en enkel process:
Så här gör du det, beroende på ditt operativsystem:
Windows:
1. Sätt in flashenheten: Anslut din flash -enhet till en USB -port på din dator. Se till att din dator känner igen enheten (vanligtvis anges av en anmälan eller ikonen i systemfacket/aviseringsområdet).
2. Öppna PowerPoint -presentationen: Öppna PowerPoint -presentationen du vill spara.
3. Gå till menyn "File": Klicka på fliken "File" i det övre vänstra hörnet av PowerPoint-fönstret.
4. Välj "Spara som": Klicka på "Spara som" i filmenyn.
5. Välj flashenhet som destination:
* I dialogrutan "Spara som", leta efter din flash-enhet i den vänstra navigeringsfönstret. Det kommer vanligtvis att listas under namn som:
* "Den här datorn" (leta sedan efter enhetsbokstaven tilldelad din flash -enhet, t.ex. "D:", "E:", "F:")
* Namnet du har gett din flash -enhet.
* Ibland, om enheten nyligen är ansluten, kan den dyka upp i en snabbåtkomstlista.
6. Välj ett filnamn (valfritt): Om du vill byta namn på filen innan du sparar den på flash -enheten skriver du ett nytt namn i fältet "Filnamn".
7. Välj filtyp: I rullgardinsmenyn "Spara som typ" väljer du önskat filformat. De vanligaste är:
* PowerPoint -presentation (.pptx): Detta är det standard redigerbara PowerPoint -formatet. Välj detta om du behöver göra ytterligare ändringar i presentationen senare.
* PowerPoint Show (.ppsx): Detta öppnar direkt i presentationsläge (bildspel) när du dubbelklickar.
* pdf (.pdf): Detta är ett bra val om du vill dela presentationen i ett format som är lätt att se på någon dator utan att kräva PowerPoint. Det är inte redigerbart.
* PowerPoint 97-2003 Presentation (.ppt): Använd detta endast om du behöver säkerställa kompatibilitet med mycket gamla versioner av PowerPoint.
8. Klicka på "Spara": Klicka på knappen "Spara". Presentationen kommer att sparas på flash -enheten.
9. matar ut flashenheten (viktigt): När sparprocessen är klar, mata ut flashenheten på ett säkert sätt * innan du fysiskt tar bort den från din dator. Detta förhindrar datakorruption. I Windows:
* Hitta flash-enhetens ikon i systemfacket (vanligtvis nedre höger hörn).
* Högerklicka på ikonen och välj "Mata ut" eller "Ta säkert bort hårdvara och mata ut media."
* Vänta på ett meddelande om att det är säkert att ta bort enheten. Sedan kan du fysiskt ta bort flash -enheten.
macOS:
1. Sätt in flashenheten: Anslut flashenheten till en USB -port. MacOS visar vanligtvis enhetsikonen på skrivbordet.
2. Öppna PowerPoint -presentationen: Öppna PowerPoint -presentationen du vill spara.
3. Gå till menyn "File": Klicka på "File" i menyfältet högst upp på skärmen.
4. Välj "Spara som ...": Välj "Spara som ..." från filmenyn.
5. Välj flashenhet som destination:
* I dialogrutan "Spara som", leta efter din flash-enhet i det vänstra sidofältet eller i rullgardinsmenyn längst upp. Det kommer vanligtvis att namnges efter det du namngav det eller enhetens namn.
6. Välj ett filnamn (valfritt): Om du vill byta namn på filen skriver du ett nytt namn i fältet "Spara som".
7. Välj filformat: Använd rullgardinsmenyn "filformat" för att välja önskad filtyp:
* PowerPoint -presentation (.pptx): Standard redigerbart format.
* PowerPoint Show (.ppsx): Öppnar direkt i bildspel.
* pdf (.pdf): Ett icke-redigerbart, bärbart format.
* PowerPoint 97-2004 Presentation (.ppt): För kompatibilitet med äldre PowerPoint -versioner.
8. Klicka på "Spara": Klicka på knappen "Spara".
9. matar ut flashenheten (viktigt): För att undvika datakorruption, mata ut flash -enheten * innan du tar bort den.
* Hitta Flash Drive -ikonen på skrivbordet.
* Dra ikonen till papperskorgen (papperskorgen kommer att ändras till en utmatningsikon när du svävar över den). Alternativt högerklickar du på ikonen och välj "Eject."
* Vänta tills ikonen försvinner från skrivbordet. Sedan kan du fysiskt ta bort flash -enheten.
Viktiga överväganden:
* Flash Drive Compatibility: Se till att flash -enheten är formaterad i ett filsystem som är kompatibelt med datorn du använder för att öppna presentationen. FAT32 är i allmänhet kompatibel med både Windows och MacOS. Men om du har mycket stora filer (> 4 GB) kan du behöva exfat eller NTFS (för Windows) eller APFS/HFS+ (för macOS) formaterad enhet.
* Flash -enhetsstorlek: Se till att flash -enheten har tillräckligt med ledigt utrymme för att rymma PowerPoint -presentationsfilen.
* Datakorruption: EXAKT SÄKER FLASH -DRIVEN FÖR ATT TILLBAKA DET. Plötslig borttagning kan leda till datakorruption.
* Säkerhet: Tänk på var du använder din flash -enhet, särskilt på offentliga datorer. Det finns en risk för skadlig infektion. Överväg att använda ett ansedd antivirusprogram för att skanna flash -enheten regelbundet.
* Backups: Flash -enheter är benägna att misslyckas. Det är alltid en bra idé att ha en säkerhetskopia av dina viktiga presentationer på en annan enhet eller i molnlagring.
Genom att följa dessa steg bör du kunna spara din PowerPoint -presentation på en flash -enhet.
