Så här kopierar du din Outlook PST -fil till en extern hårddisk, tillsammans med viktiga överväganden och tips:
steg:
1. hitta din PST -fil:
* Outlook 2016 och tidigare:
* Gå till File> Kontoinställningar> Kontoinställningar.
* Välj datafiler flik.
* Leta efter din PST -fil, vanligtvis namngivna något som "Outlook Data File" eller "Personliga mappar." Notera filvägen.
* Outlook 2019 och senare:
* Gå till File> Kontoinställningar> Hantera profiler.
* Välj profilen du använder och klicka sedan på datafiler .
* Hitta din PST -fil. Notera filvägen.
2. Open File Explorer (Windows Explorer):
* Tryck på Windows Key + E på tangentbordet.
3. navigera till PST -filen:
* Klistra in filvägen du kopierade från Outlook till adressfältet för filutforskaren.
4. Kopiera PST -filen:
* Välj PST -filen.
* Högerklicka och välj Kopiera eller cut .
* Anslut din externa hårddisk.
* Navigera till mappen på din externa enhet där du vill spara PST -filen.
* Högerklicka och välj klistra in .
Viktiga överväganden:
* Backup kontra Moving:
* Backup: Om du bara säkerhetskopierar dina Outlook -data, kopiera PST -filen. Detta lämnar originalet i din Outlook -profil.
* rörelse: Om du vill flytta data helt, klipp och klistra in PST -filen. Detta tar bort originalet från din Outlook -profil.
* PST -filstorlek: PST -filer kan vara stora, så se till att din externa enhet har tillräckligt med utrymme.
* behörigheter: Om du sparar till en delad enhet, se till att du har nödvändiga behörigheter för att spara filer där.
Ytterligare tips:
* Komprimera PST -filen: Efter kopiering kan du komprimera PST -filen för att spara utrymme. Högerklicka på filen, välj Egenskaper och klicka sedan på avancerad . Kontrollera rutan "Compress Innehåll för att spara diskutrymme".
* Använd filutforskarens sökfunktion: Om du inte hittar din PST -fil, sök efter ".pst" i filutforskaren.
* Kontrollera utsikterna för fel: När du har flyttat eller kopierat PST -filen, kör ett reparationsverktyg i Outlook. Gå till File> Kontoinställningar> Kontoinställningar , välj datafilerna Tab, välj din PST -fil och klicka på Reparera .
* Regelbundna säkerhetskopior: Det är en bra praxis att säkerhetskopiera din PST -fil regelbundet, inte bara när du flyttar den till en annan plats.
Kom ihåg: Om du är osäker på något av dessa steg, eller om du arbetar med känslig information, är det bäst att rådfråga en teknisk supportproffs eller någon som har upplevt Outlook.
