I samband med en tidning hänvisar "volym" till en specifik publikationsuppsättning, som vanligtvis sträcker sig över ett år. Det är i huvudsak ett sätt att organisera och referera till alla frågor som publicerats inom ett visst år. Här är en uppdelning av dess användning:
* Organisation och arkivering: Volymnumret hjälper till att organisera och arkivera tidningar kronologiskt. Detta är avgörande för bibliotek, historiska samhällen och tidningskontor själva. Det möjliggör enkel återhämtning av tidigare problem.
* Citation och referens: När man citerar en artikel från en tidning är volymnumret, tillsammans med nummer och datum, viktigt för korrekt referens. Detta gör att andra kan hitta den exakta artikeln.
* juridiska och historiska poster: Tidningar fungerar som ett register över händelser. Volymen och problemnumren ger en tydlig tidslinje, vilket kan vara viktigt för juridisk forskning, historisk analys och andra vetenskapliga sysselsättningar.
* prenumerationshantering: Även om det var mindre kritiskt i den digitala tidsåldern, användes volymnummer traditionellt för prenumerationshantering. Förnyelser sammanföll ofta med början av ett nytt volymår.
* fullständighet och spårning: Volymnumret, i kombination med problemnummer, gör det möjligt för bibliotek och samlare att spåra fullständigheten av sina tidningsinnehav.
