Metoden för att skicka en elektronisk kopia beror på filtypen och storleken och mottagarens preferenser. Här är några vanliga sätt:
för mindre filer (under 25 MB generellt):
* E -postbilaga: Detta är den enklaste metoden för mindre filer. De flesta e -postleverantörer tillåter bilagor. Komponera bara ett e -postmeddelande, klicka på "Bifoga fil", välj din fil och skicka. Var medveten om filstorleksgränser som din e -postleverantör inför.
för större filer (över 25 MB):
* Molnlagringstjänster: Tjänster som Google Drive, Dropbox, OneDrive eller Box låter dig ladda upp din fil och dela en länk med mottagaren. Detta är i allmänhet den föredragna metoden för större filer eftersom den undviker gränser för e -postbilder och möjliggör enkelt samarbete.
* filöverföringsprotokoll (FTP): FTP är en mer teknisk metod som används för att överföra stora filer eller många filer på en gång. Det kräver att mottagaren har FTP -klientprogramvara.
* dedikerade filöverföringstjänster: Tjänster som WeTransfer eller SendBig är specialiserat på att överföra stora filer säkert. De erbjuder ofta gratis alternativ för mindre filer och betalda alternativ för större överföringar och tillagda funktioner.
Andra överväganden:
* filformat: Se till att filformatet är kompatibelt med mottagarens system. Undvik till exempel att skicka. SPAGS -filer om mottagaren använder en Windows -dator. Överväg att konvertera till ett mer universellt format som .pdf eller .docx.
* Säkerhet: För känsliga filer, överväg att använda kryptering eller en tjänst med starka säkerhetsfunktioner.
* Mottagarens preferenser: Om du är osäker på vilken metod du ska använda, fråga mottagaren hur de föredrar att ta emot filen.
Kort sagt, det finns inget enda "bästa" sätt; Välj den metod som bäst passar filstorleken, säkerhetskraven och mottagarens kapacitet.
