[Ditt namn/organisationsnamn]
[Din adress]
[Ditt telefonnummer]
[Din e -postadress]
[Datum]
[Mottagarnamn]
[Mottagartitel]
[Organisationsnamn]
[Organisationsadress]
Kära [mottagarnamn],
Detta brev är en formell begäran om att vara värd för en bokmässa på [platsen för bokmässan, t.ex. din skola, bibliotek, community center] från [startdatum] till [slutdatum]. Vi tror att denna händelse skulle vara ett värdefullt tillskott till vårt samhälle och en stor möjlighet att främja läsning och läskunnighet.
[Valfritt:Beskriv kort din organisation och dess erfarenhet av bokmässor eller liknande evenemang. Till exempel:"Vår organisation, [organisationsnamn], har en lång historia av att främja läskunnighet genom olika samhällsevenemang. Vi var framgångsrikt värd för en liknande bokmässa förra året och lockade över [nummer] deltagare." ]
Vår föreslagna bokmässa kommer att innehålla [kort beskriver de typer av tillgängliga böcker, t.ex. ett brett urval av barnböcker, unga vuxna fiktion, bästsäljare, etc.]. Vi planerar att [nämna alla planerade aktiviteter, t.ex. författaravläsningar, berättelser, boksigneringar etc.]. Vi räknar med [förväntat antal deltagare] deltagare och kommer att se till att evenemanget är välorganiserat och hanterat.
[Valfritt:Nämn alla ekonomiska aspekter, t.ex. "Vi kommer att ansvara för alla kostnader som är förknippade med evenemanget, inklusive förvärv av böcker, marknadsföring och bemanning." Eller, "Vi söker ditt stöd inom [specifikt stödområde, t.ex. sponsring av evenemanget, tillhandahålla utrymme etc.]." ]
Vi har bifogat ett detaljerat förslag som beskriver vår plan för bokmässan, inklusive vår budget, tidslinje och marknadsföringsstrategi. Vi skulle vara tacksamma för möjligheten att diskutera detta förslag vidare med dig när det passar dig. Låt oss veta om du behöver ytterligare information.
Tack för din tid och omtanke.
Uppriktigt,
[Ditt namn/organisationsnamn]
