Så här skannar du från din HP Deskjet F4280 för att e -post. Tänk på att F4280 är en äldre modell, så direkt skanning-till-e-postfunktionalitet är inte inbyggd. Du måste först skanna till din dator och sedan bifoga den skannade filen till ett e -postmeddelande.
steg:
1. Installera programvara och drivrutiner (vid behov):
* Om du inte redan har gjort det, se till att din HP DeskJet F4280 är korrekt ansluten till din dator och att hela funktionsprogramvaran och drivrutinerna är installerade. Du kanske har använt den ursprungliga CD -skivan eller laddats ner från HP:s webbplats. HP stöder inte längre aktivt den här modellen, så att hitta en direkt nedladdningslänk kan vara svårt, men du kanske hittar förare genom att söka efter "HP DeskJet F4280 Driver Download" online. Var mycket försiktig med inofficiella webbplatser som försöker buntas skadlig programvara. Helst skulle du ha den ursprungliga CD -skivan.
2. Placera dokument på skannern:
* Öppna skannerlocket.
* Placera dokumentet med ansiktet ner på skannerglaset i det övre vänstra hörnet och justera det med indikatorerna.
* Stäng skannerlocket.
3. Öppna HP -skanningsprogramvara:
* På din dator letar du efter HP -skanningsprogramvaran. Namnet kan variera något beroende på installerad version, men leta efter något som "HP Solution Center" eller "HP Scan". Om du inte hittar det på skrivbordet kan du försöka söka efter det i Start -menyn (Windows) eller Applications Mapp (MAC).
* Om du inte hittar någon HP -skanningsprogramvara kanske drivrutinerna inte är korrekt installerade, eller om programvaran kanske inte har installerats. Försök att installera om dem.
4. Välj skannalternativ:
* Inom skanningsprogramvaran har du vanligtvis alternativ att välja följande:
* dokumenttyp: (t.ex. foto, dokument) Välj det alternativ som är lämpligt för ditt dokument. För textdokument är "dokument" eller "svartvitt" vanligtvis bäst. För färgbilder, välj "Foto" eller "färgdokument."
* skanningsstorlek/källa: Detta bör standard till skanningsglaset (platt).
* upplösning (DPI): 300 dpi är i allmänhet bra för de flesta dokument. Om du skannar ett foto du vill skriva ut kan du öka DPI, men detta ökar också filstorleken. 150 DPI är bra för dokument som bara kommer att ses på skärmen.
* Färg/gråskala: Välj färg, gråskala eller svartvitt beroende på dina behov.
* filtyp: Detta är mycket viktigt! Välj rätt filtyp för dina ändamål.
* pdf: Bra för dokument med flera sidor och konservering av formatering. (Ofta det bästa valet)
* jpeg (jpg): Bra för foton eller dokument med bilder, men kan förlora lite kvalitet med varje spara/redigera.
* tiff: Bra för arkivering och högkvalitativa bilder, men skapar mycket stora filer.
* rtf eller txt (Endast om OCR (optiskt teckenigenkänning) är tillgängligt under skanning. Tillåter det skannade dokumentet att redigeras i en ordprocessor.)
5. Förhandsgranskning (valfritt men rekommenderat):
* De flesta skanningsprogramvara låter dig förhandsgranska skanningen innan du sparar. Detta gör att du kan kontrollera kvaliteten och göra justeringar. Leta efter en "förhandsgranskning" -knapp.
6. skanning:
* Klicka på "SCAN" -knappen. Skannern börjar skanna ditt dokument.
7. Spara den skannade filen:
* Efter skanning kommer programvaran vanligtvis att uppmana dig att spara filen.
* Välj en plats på din dator där du enkelt kan hitta filen (t.ex. skrivbord, dokumentmapp).
* Ge filen ett beskrivande namn.
8. Bifoga till e -post:
* Öppna ditt e -postprogram (t.ex. Outlook, Gmail i en webbläsare, Thunderbird, etc.).
* Skapa ett nytt e -postmeddelande.
* Klicka på knappen "bifoga" (den exakta formuleringen kan variera beroende på ditt e -postprogram).
* Bläddra till platsen där du sparat den skannade filen.
* Välj filen och klicka på "Öppna" eller "bifoga."
* Adressera din e -post, skriv ditt meddelande och skicka.
Felsökning:
* skanner inte erkänd: Se till att USB -kabeln är säkert ansluten till både skrivaren och din dator. Starta om både skrivaren och datorn. Prova en annan USB -port.
* Programvaruproblem: Sätt tillbaka HP -skanningsprogramvaran från den ursprungliga CD -skivan eller (om du kan hitta den) från HP:s webbplats.
* Dålig skanningskvalitet: Justera inställningar för upplösning (DPI) och dokumenttyp i skanningsprogramvaran. Rengör skannerglaset med en mjuk, luddfri trasa.
Viktiga överväganden:
* Operativsystemkompatibilitet: HP DeskJet F4280 är en äldre skrivare. Förare kanske inte är helt kompatibla med de senaste versionerna av Windows eller MacOS. Du kanske måste använda äldre drivrutiner eller köra programvaran i kompatibilitetsläge (Windows).
* Tredjeparts skanningsprogramvara: Om du har problem med HP-programvaran kan du överväga att använda tredjeparts skanningsprogramvara. NAPS2 (inte en annan PDF-skanner 2) är ett gratis och open source-alternativ som ofta fungerar bra.
Lycka till!
