När du delar en nätverksskrivare skickas utskriftsjobb till en
print -server . Denna server fungerar som en mellanhand mellan datorerna som skickar utskriftsjobb och själva skrivaren. Utskriftsservern tar emot utskriftsjobbet, bearbetar det (potentiellt står i kö om skrivaren är upptagen) och skickar den sedan till skrivaren för fysisk utskrift. Utskriftsserverns plats kan variera-det kan vara en dedikerad utskriftsserver, en dator på nätverket som fungerar som en utskriftsserver, eller till och med inbyggd i en NAS-enhet för nätverksbaserad lagring (NAS).