Vi använder skrivare av olika skäl, främst kretsar kring behovet av en fysisk, konkret kopia av digital information:
* papperskopia för granskning och kommentar: Ibland är det lättare att granska och redigera dokument på papper, markera dem med anteckningar eller brainstorma idéer direkt på en fysisk utskrift.
* juridiska och officiella dokument: Många juridiska och officiella dokument kräver fortfarande en tryckt kopia för underskrifter, arkivering eller officiell rekordhållning. Digitala signaturer blir vanligare, men tryckta kopior är fortfarande viktiga i många sammanhang.
* Tillgänglighet: Inte alla har lika tillgång till digital teknik. Skrivare ger ett sätt att dela information med individer som kanske inte har datorer eller tillförlitlig internetåtkomst.
* Pålitlighet: Tryckta dokument är inte mottagliga för dataförlust, mjukvarufel eller filkorruption på samma sätt som digitala filer. De erbjuder en pålitlig säkerhetskopierings- eller arkivmetod.
* Presentationer och visuella hjälpmedel: Tryckta material kan vara ovärderliga för presentationer, utdelningar, affischer och andra visuella hjälpmedel, särskilt i situationer där tekniken kan vara opålitlig eller otillgänglig.
* bekvämlighet: Ibland är det snabbare och bekvämare att ha en snabb utskrift än att hantera digitala filer, särskilt för korta dokument eller enkla uppgifter.
* integritet: Att skriva ut ett dokument kan ibland vara ett mer privat sätt att granska känslig information än att visa det på en skärm, särskilt i delade arbetsytor.
Kort sagt, medan digitala format blir alltmer dominerande, spelar skrivare fortfarande en viktig roll för att överbrygga klyftan mellan de digitala och fysiska världarna, vilket erbjuder specifika fördelar för olika uppgifter och situationer.
