Faxmaskiner och skrivare används helt annorlunda, men ibland kombineras de till en enda enhet (en fax/skrivare/skannerkombo). Låt oss bryta ner hur man använder var och en:
med en faxmaskin:
1. Förbered ditt dokument: Se till att ditt dokument är redo att skickas. Om det är en handskriven anteckning, se till att den är läsbar. För typade dokument kan du behöva skriva ut dem först.
2. Anslut till en telefonlinje: De flesta faxmaskiner kräver en dedikerad telefonlinje. Se till att den är korrekt ansluten och att faxmaskinen är påslagen.
3. Slå mottagarens faxnummer: Ange faxnumret på faxmaskinens knappsats.
4. Placera ditt dokument: Ansiktet nedåt i dokumentmataren eller, för enstaka ark, i det enda arkfacket.
5. Tryck på Skicka/Start: Faxmaskinen ringer numret och överför dokumentet. Du kommer sannolikt att höra toner som indikerar anslutning och överföringsstatus.
6. Bekräftelse: När överföringen är klar bör faxmaskinen skriva ut en bekräftelsesida med detaljer som datum, tid och status för faxet.
7. Mottar ett fax: När ett fax skickas till din maskin kommer den automatiskt att skriva ut det mottagna dokumentet.
med en skrivare:
1. Anslut till en dator eller nätverk: Moderna skrivare ansluter vanligtvis via USB, Wi-Fi eller Ethernet. Installera de nödvändiga drivrutinerna på din dator.
2. Öppna dokumentet du vill skriva ut: Detta kan vara ett Word -dokument, en PDF, en bild, etc.
3. Välj tryck: I de flesta applikationer hittar du ett "utskrift" -alternativ i filmenyn eller en skrivarikon.
4. Välj skrivaren: Välj skrivaren du vill använda från listan över tillgängliga skrivare.
5. Justera utskriftsinställningar (valfritt): Du kan ofta justera inställningar som antalet kopior, pappersstorlek, utskriftskvalitet och färg/svartvitt.
6. Klicka på Print: Detta initierar utskriftsprocessen. Ditt dokument kommer att skrivas ut och matas ut från skrivaren.
med ett fax/skrivare/skannerkombination:
Dessa multifunktionsenheter kombinerar funktionen hos en faxmaskin, skrivare och skanner till en enda enhet. De arbetar på samma sätt som de enskilda enheterna som beskrivs ovan, men operationen styrs ofta genom en inbyggd display- och menysystem. Du måste i allmänhet välja önskad funktion (fax, skriva ut, skanna) innan du fortsätter med relevanta steg. Kontakta enhetens manual för specifika instruktioner.
