En formatskrivares funktion är att
ta data från en dator och göra det till en mänsklig läsbar, typiskt tryckt, format. Detta går utöver att helt enkelt skriva ut rådata; Det handlar om att formatera dessa data enligt specifika regler och stilar. Dessa formateringsregler kan inkludera:
* Layout: Positionering av text och bilder på sidan (marginaler, justering, avstånd).
* teckensnitt: Att välja specifika typsnitt, storlekar och stilar.
* Stil: Tillämpa djärvhet, kursiv, understrykning, etc.
* grafik: Skriva ut bilder och diagram.
* rubriker och sidfot: Lägga till information till toppen och botten på varje sida.
* Sidnummer: Numrera automatiskt sidorna.
* tabeller och listor: Organisera data i strukturerade format.
I huvudsak tar en formatskrivare digital information och förvandlar den till ett snyggt organiserat och estetiskt tilltalande tryckt dokument. Formateringskomplexiteten varierar beroende på skrivaren och programvaran som används för att skicka data.
