Du kan inte direkt säga till en skrivare att "komprimera all data på en sida." Skrivare arbetar inte på nivån för datakomprimering på det sätt som en zip -fil gör. De får instruktioner om hur man gör sidan, och det är vad de gör. Komprimeringen inträffar * innan * data når skrivaren.
För att uppnå effekten av en "komprimerad" sida måste du manipulera dokumentet * innan * utskrift. Här är metoderna:
* Minska dokumentets storlek: Detta är det vanligaste tillvägagångssättet. I din Word Processor, PDF -redigerare, eller vilken applikation du använder, minska sidskalningen. Detta kommer att göra allt mindre och passar mer innehåll på en enda sida. Detta kommer emellertid också att minska innehållets läsbarhet och tydlighet.
* Byt marginaler: Att minska marginalerna (det vita utrymmet runt texten och bilderna) gör att du kan passa mer innehåll på sidan. De flesta applikationer har marginalinställningar du kan justera.
* Ändra teckenstorlek: Att minska teckensnittsstorleken gör att mer text passar på en sida. Återigen kan detta påverka läsbarheten.
* Justera bildstorlekar: Stora bilder tar mycket utrymme. Ändra storlek på bilder för att vara mindre innan du skriver ut.
* Använd en annan skrivardrivrutin: Vissa skrivardrivrutiner erbjuder alternativ för att justera utskriftskvaliteten (upplösning). Att sänka upplösningen (DPI) kommer att resultera i en mindre filstorlek som skickas till skrivaren, men utskriftskvaliteten kommer att vara lägre. Detta är något besläktat med komprimering, men det är en avvägning i kvalitet.
* PDF -komprimering: Om ditt dokument är en PDF, använd ett PDF -komprimeringsverktyg för att minska filstorleken * innan * utskrift. Detta minskar de data som skickas till skrivaren, inte den fysiska utskriftsstorleken. Detta passar inte magiskt mer på en sida, men kan påskynda utskriften.
Kort sagt, det finns ingen "Compress Page" -knapp. Du måste manipulera dokumentets innehåll och egenskaper så att det passar in i begränsningarna på en enda sida. Metoderna ovan erbjuder olika avvägningar mellan sidstorlek, läsbarhet och utskriftskvalitet.
