Att spara tid med en skrivare innebär att optimera flera aspekter av utskriftsprocessen:
Innan utskrift:
* Granskning före utskrift: Noggrant korrekturläsa digitala dokument innan du skickar dem till skrivaren. Omtryckning på grund av fel avfaller betydande tid.
* Skriv ut bara vad som är nödvändigt: Undvik att skriva ut onödiga e -postmeddelanden, webbsidor eller dokument. Tänk på digitala alternativ som arkivering eller spara till molnet.
* Använd förhandsgranskning av utskrift: Använd alltid förhandsgranskningsfunktionen för att kontrollera layouten, antalet sidor och andra inställningar innan du åtar dig att skriva ut. Detta hjälper till att fånga fel tidigt.
* Välj rätt skrivare: Om du har flera skrivare väljer du den snabbaste och lämpligaste för jobbet.
* Optimera dokumentinställningar: Välj lämplig pappersstorlek och orientering för att minimera bortkastat papper och utskriftstid. Välj "Draft" -kvalitet om hög upplösning inte är avgörande för att påskynda processen.
* batchtryck: Om du har flera dokument att skriva ut, kombinera dem till ett enda utskriftsjobb istället för att skriva ut dem individuellt.
* Använd utskriftsköer effektivt: Bekanta dig med din skrivares köhantering för att prioritera viktiga jobb och ta bort oönskade.
* Organisera dina filer: Håll ofta använda dokument lättillgängliga för att minimera söktiden.
Under utskrift:
* Använd skrivarens genvägar: Många skrivare och operativsystem låter dig skapa skrivarkort för ofta använda inställningar.
* Övervaka utskriftsjobbet: Kontrollera skrivaren för sylt eller fel omedelbart för att undvika förseningar.
* Använd duplextryck (dubbelsidig): Detta minskar trycktiden och pappersförbrukningen avsevärt.
Efter utskrift:
* Regelbundet underhåll: Håll skrivaren ren och byt ut bläck/tonerkassetter snabbt. En igensatt skrivare slösar bort tid.
* Håll förarna uppdaterade: Se till att skrivarens drivrutiner är uppdaterade för optimal prestanda.
Genom att implementera dessa strategier kan du avsevärt minska tiden du spenderar på att skriva ut och öka din totala effektivitet.
