Att skriva ut en hel arbetsbok beror starkt på programvaran du använder (t.ex. Microsoft Excel, Google Sheets, LibreOffice Calc). Den allmänna processen är dock likadana i de flesta kalkylbladsprogram:
1. Skriv ut förhandsvisning (rekommenderas starkt):
Innan du åtar dig att skriva ut, använd alltid förhandsgranskningsfunktionen. Detta låter dig se exakt vad som kommer att skrivas ut, inklusive sidavbrott, marginaler, huvud/sidfotinnehåll och skalning. Detta hjälper till att undvika att slösa papper och bläck på oväntade resultat.
2. Välja utskriftsområdet:
* Hela arbetsboken: De flesta program har ett alternativ att skriva ut hela arbetsboken som standard. Du behöver ofta inte uttryckligen välja någonting.
* Specifika ark: Om du bara vill skriva ut vissa ark väljer du dem individuellt eller som ett intervall i utskriftsinställningarna.
3. Ställa in utskriftsalternativ:
Dessa inställningar varierar något mellan program, men inkluderar i allmänhet:
* skrivarval: Välj önskad skrivare.
* sidor: Ange sidnummer eller intervall som ska skrivas ut. För hela arbetsboken är detta vanligtvis inte nödvändigt.
* orientering: Porträtt (vertikalt) eller landskap (horisontellt). Välj baserat på utformningen av dina data; Landskap är ofta bättre för breda kalkylblad.
* marginaler: Justera marginalerna så att det passar mer innehåll per sida eller för att lämna extra utrymme.
* rubriker och sidfot: Anpassa rubriker och sidfot för att inkludera saker som datum, tid, arknamn, sidnummer etc.
* skalning: Justera skalning så att det passar innehållet på ett specifikt antal sidor eller för att krympa/förstora utskriften. Detta är användbart för mycket breda eller långa kalkylblad.
* Tryckkvalitet: Välj utskriftskvalitet (utkast, normal, hög). Högre kvalitet betyder bättre tryckupplösning men använder mer bläck/toner.
* färg eller svartvitt: Välj färgtryck eller svartvitt för att spara bläck/toner.
* Tryckområde: Definiera ett specifikt utbud av celler som ska skrivas ut i ett kalkylblad, även om du skriver ut flera kalkylblad.
4. Initiera utskriftsjobbet:
När du har konfigurerat dina utskriftsinställningar klickar du på knappen "Skriv ut" för att starta utskriftsprocessen. Programmet skickar utskriftsjobbet till din valda skrivare.
Specifika exempel:
* Microsoft Excel: Gå till fliken "File" och sedan "Skriv ut". Du hittar alla utskriftsalternativ som beskrivs ovan.
* Google Sheets: Gå till "File"> "Print". Liknande inställningar är tillgängliga. Observera att Google Sheets -utskrift ofta involverar en webbläsares utskriftsdialog också.
* libreoffice calc: Gå till "File"> "Print". Liknande inställningar är tillgängliga.
Kom ihåg att kontrollera din utskriftsförhandsvisning innan du skriver ut för att undvika fel och bortkastade resurser. Experimentera med olika inställningar för att optimera layouten och utseendet på din tryckta arbetsbok.
