För att köra ett checktryckprogram på en bärbar dator behöver du flera programvara:
1. Ett kontrollutskriftsprogram: Detta är kärnprogramvaran. Det finns många alternativ, allt från enkla, gratis program till sofistikerade, dyra redovisningsprogramvarupaket med checktryckfunktioner. Exempel inkluderar:
* Accounting Software: QuickBooks, Xero, Sage 50Cloud, etc. Dessa är omfattande lösningar som inkluderar kontrollutskrift som en funktion.
* dedikerad kontroll av tryckutskrift: Vissa program specialiserar sig enbart i kontrollutskrift. Dessa kan erbjuda mer anpassning men saknar de bredare redovisningsfunktionerna för ovanstående. Att hitta dedikerad programvara blir allt mer sällsynt.
* kalkylbladsprogramvara med tillägg: Excel- eller Google-ark, i kombination med tillägg eller makron, kan skapa kontroller. Men detta är ofta mer komplex och felaktig.
2. Operativsystem (OS): Windows, macOS eller en Linux -distribution. Kontrollutskriftsprogrammet måste vara kompatibelt med ditt operativsystem.
3. skrivardrivrutin: Du behöver rätt drivrutin installerad för din skrivare. Detta gör att din dator kan kommunicera med din skrivare och skriva ut kontrollerna korrekt. Skrivaren själv måste också kunna kontrollera utskrift - vilket innebär att den vanligtvis behöver ett specifikt checktryckningsalternativ antingen på dess inställningar eller ett dedikerat bricka. Många standard bläckstrålor eller laserskrivare * kan inte * hantera kontroller.
4. (valfritt) Kontrollera lager: Om du skriver ut kontroller själv måste du köpa kompatibel checklager. Kontrollutskriftsprogramvaran anger vanligtvis de nödvändiga lagerdimensionerna och formatet.
Kort sagt, du installerar inte bara ett program. Du behöver ett kompatibelt operativsystem, skrivare med lämplig funktionalitet, skrivardrivrutin och själva kontrollutskriftsprogramvaran. Komplexiteten beror på hur mycket kontroll och funktioner du behöver. Att använda etablerad redovisningsprogramvara är i allmänhet den enklaste och mest pålitliga metoden för företag. Enkel kontrollutskrift för personligt bruk kan vara genomförbart med gratis programvara, men kontrollsäkerhet blir ett primärt problem i sådana fall.
