Tre viktiga egenskaper som påverkar skrivarens prestanda och urval är:
1. Tryckhastighet: Detta hänvisar till hur många sidor per minut (ppm) en skrivare kan producera. Snabbare hastigheter föredras i allmänhet för högvolymtryck.
2. Tryckkvalitet: Detta omfattar faktorer som upplösning (mätt i prickar per tum eller DPI), färgnoggrannhet och den totala skärpan och tydligheten i den tryckta utgången. Högre upplösning leder i allmänhet till bättre kvalitet.
3. Tryckkostnad: Detta inkluderar den initiala kostnaden för skrivaren själv, kostnaden för bläck eller tonerpatroner och kostnaden per sida tryckt. Vissa skrivare har lägre kostnader i förväg men dyrare förbrukningsvaror, medan andra är dyrare till en början men billigare att arbeta på lång sikt.