Processen att faxa från din PC till en AIO (allt-i-ett) skrivare med faxfunktioner beror starkt på skrivarens tillverkare och modell, såväl som ditt operativsystem (Windows eller MacOS). Det finns ingen enda universell metod. Men här är en uppdelning av vanliga tillvägagångssätt:
1. Använda skrivarprogramvara:
* hitta faxprogramvaran: De flesta AIO -skrivare med faxfunktionalitet inkluderar programvara installerad på din dator under installation av skrivardrivrutinen. Leta efter en applikation relaterad till din skrivare, ofta med "fax", "skanner" eller "allt-i-ett" i namnet. Det kan vara i din Start -meny (Windows) eller Applications Mapp (MacOS).
* Öppna faxprogramvaran: Starta programvaran. Det kommer vanligtvis att tillhandahålla ett användargränssnitt för att skapa ett nytt fax.
* Lägg till mottagare: Ange mottagarens faxnummer. Detta involverar vanligtvis ett numeriskt inmatningsfält.
* Lägg till dokument: Det är här du väljer det dokument du vill faxa från din dator. Programvaran ska låta dig bläddra i dina filer och välja det dokument du vill skicka (.pdf, .doc, .jpg, etc. Stödda filtyper varierar beroende på skrivare).
* Skicka fax: Granska informationen (mottagarnummer, dokument) och klicka på en "Skicka" eller "fax" -knapp. Programvaran överför sedan dokumentet via din skrivare.
2. Använda tredjeparts faxprogramvara:
Om din skrivares programvara saknar faxfunktioner eller är svår att använda kan du prova tredjeparts faxprogramvara. Många är tillgängliga, både gratis och betalda, men de kan kräva ett prenumeration eller köp för funktioner som att skicka fax. Dessa fungerar ofta genom att använda din dators internetanslutning för att skicka ett fax, *inte direkt via skrivarens faxlinje *. De kanske eller inte stöder din specifika skrivarmodell. Forskningsalternativ noggrant innan du köper.
3. Använda en skanning-till-eil-funktion (lösning):
Om din skrivare har en skanning-till-e-postfunktion men inget direkt PC-till-faxalternativ kan du:
* Skanna ditt dokument till en e -postadress.
* Vidarebefordra e -postmeddelandet till en online -faxtjänst. Många tjänster erbjuder gratis faxning för ett begränsat antal sidor. De konverterar vanligtvis din e -postbilaga till ett fax och skickar den. Detta är mindre direkt men kan vara en effektiv lösning.
Felsökningstips:
* Kontrollera skrivaranslutningen: Se till att din skrivare är korrekt ansluten till din dator och ditt nätverk (vid behov).
* skrivardrivrutiner: Se till att du har de senaste skrivardrivrutinerna installerade. Föråldrade förare kan orsaka kompatibilitetsproblem.
* faxlinje: Om du skickar direkt genom skrivarens faxlinje, verifiera att telefonlinjen är ansluten och fungerar korrekt.
* bläck/toner: Låga bläck/tonernivåer kan avbryta faxprocessen.
* brandvägg/antivirus: Inaktivera tillfälligt din brandvägg eller antivirusprogram (efter att ha kontrollerat den inte blockerar skrivaren) för att se om den stör. Kom ihåg att återanvända det efteråt.
* skrivarhandbok: Kontakta skrivarens manual för detaljerade faxinstruktioner som är specifika för din modell.
Det bästa tillvägagångssättet beror på din specifika installation. Börja med att söka efter "[din skrivarmodell] faxprogramvara" online för att hitta och ladda ner lämplig programvara om det behövs. Om du inte kan hitta specifik programvara är lösningen att skanna och använda en online faxtjänst ett genomförbart alternativ. Kom ihåg att alltid kontrollera skrivarens dokumentation.
