Print Management-snap-in erbjuder flera funktioner som inte finns i enheterna och skrivarnas applet (som ersattes av enheterna för enheter och skrivare i inställningar i nyare Windows-versioner). De viktigaste skillnaderna ligger i dess administrativa kapacitet och avancerad kontroll:
* Serverbrett skrivarhantering: Print Management är designad för att hantera skrivare på en server, vilket gör att administratörer kan övervaka skrivare som delas över ett nätverk. Enheter och skrivare fokuserar på enskilda klientmaskiner.
* Avancerade skrivaregenskaper och konfiguration: Tryckhantering ger mer granulär kontroll över skrivaregenskaper, inklusive drivrutinuppdateringar, avancerade inställningar och övervakning av skrivarköer på distans. Enheter och skrivare erbjuder en mer begränsad uppsättning konfigurerbara alternativ.
* fjärrhanteringsfunktioner: Du kan hantera skrivare på fjärrservrar direkt via Print Management, medan enheter och skrivare främst är lokala.
* Distribution av skrivardrivrutiner: Utskriftshantering förenklar utplaceringen av skrivardrivrutiner till flera datorer. Detta är inte en funktion i enheterna och skrivarnas applet.
* Övervakningsskrivarstatus och användning: Print Management erbjuder mer omfattande övervakningsverktyg, tillhandahåller detaljerad information om skrivaraktivitet, felloggar och köstatus för flera skrivare. Enheter och skrivare erbjuder en mycket enklare vy.
* skapande av skrivarpooler: Detta gör att gruppering av skrivare med liknande egenskaper (t.ex. alla färgskrivare) för enklare hantering. Detta är inte direkt möjligt i enheter och skrivare.
* Hantera skrivarbehörigheter: Tryckhantering möjliggör finare kontroll över användarbehörigheter till skrivare, inklusive detaljerade åtkomstkontrolllistor (ACL). Enheter och skrivare erbjuder grundläggande delningsalternativ men inte kontrollnivån som tillhandahålls av Print Management.
Kort sagt, enheter och skrivare är inriktade på enskilda användare för att hantera sina egna skrivare. Print Management är ett kraftfullt administrativt verktyg för IT -proffs att centralt hantera och kontrollera nätverksskrivare på en server. Det är en betydligt mer omfattande och funktionsrik applikation för nätverksskrivaradministration.