Det finns ingen enda "kontorsskrivare" eftersom det bästa valet beror starkt på kontorets behov. Här är en uppdelning av vanliga kontorsskrivare och deras för-/nackdelar:
Vanliga typer:
* laserskrivare:
* pros: Snabba utskrifter av hög kvalitet, pålitliga, låga driftskostnader per sida.
* nackdelar: Dyrare i förväg, större fotavtryck, inte bra för foton.
* bläckstråleskrivare:
* pros: Prisvärd på förhand, utmärkt för foton, litet fotavtryck.
* nackdelar: Långsammare, högre driftskostnader per sida, bläck kan torka ut om det inte används regelbundet.
* allt-i-ett (AIO) skrivare:
* pros: Kombinerar utskrift, kopiering, skanning och ibland faxa i en enhet.
* nackdelar: Kan vara dyrare, funktioner får inte användas regelbundet.
* multifunktionsenheter (MFDS):
* pros: Erbjuder avancerad funktionalitet som färgutskrift, duplexing och nätverksanslutning.
* nackdelar: Hög kostnadskostnad, komplex inställning.
* 3D -skrivare:
* pros: Möjliggör skapandet av fysiska prototyper och modeller.
* nackdelar: Hög kostnadskostnad, specialiserade material krävs, begränsade applikationer.
Faktorer att tänka på när du väljer:
* Utskriftsvolym: Hur många sidor skriver du ut per månad?
* Tryckkvalitet: Behöver du högupplösta utskrifter för foton eller presentationer?
* Budget: Hur mycket har du råd att spendera på skrivaren och förbrukningsvaror?
* Funktioner: Behöver du funktioner som trådlös anslutning, automatisk duplexering eller skanning?
* Utrymme: Hur mycket utrymme har du för skrivaren?
* Underhåll: Hur lätt är skrivaren att underhålla och rengöra?
Specifika exempel:
* Small Office: En prisvärd bläckstråle AIO som Canon Pixma TR8620 eller HP Envy Pro 6455E.
* medelstora kontor: En pålitlig laserskrivare som HP LaserJet Pro M404DW eller bror HL-L2350DW.
* stort kontor: En högvolym MFD som Canon Imagerunner Advance 4500-serien eller Xerox WorkCentre 7855.
I slutändan är den bästa skrivaren för ditt kontor den som uppfyller dina specifika behov och budget.
